办公用品管理台账怎么做，求表格

办公用品管理台账要根据办公用品名称、购入时间、使用人等进行登记建立台账。

1、公司购入办公用品时要建立办公用品台账，登记公司购置的办公用品的购入时间、金额、型号、使用人。

2、公司购入的办公用品分为低值易耗品和日常办公用品。打印机、传真机、电话、桌子等属于低值易耗品，这些物品属于一次性领用。日常办公用品，如纸、笔等属于多次领用。

3、登记台账时要登记购入的数量，领用的数量、领用部门（费用考核），库存数量，并设置库存最低数量，库存低于最低数量时，要及时购入补足库存。

4、加强对办公用品的管理，可以有效地控制库存数量，减少资金占用，节约费用。

台账，原指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。它包括文件、工作计划、工作汇报。

办公用品可以分类并记录为

固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。

非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板、文件夹、文件柜等。

消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、回形针、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔、回形针、大头针等。

参考资料：

  办公用品管理制度、 台账

用表格太费事了，不出问题还好，一出问题又得找人解决，还有可能里面的数据也丢失，太不安全了。用个软件吧，财易进销存管理软件就不错，虽说开始要点钱，但是以后就是终身免费使用，这个不像有型产品，是不会坏的，就算出问题了，售后服务也是终身免费的

可以到网站免费下载试用

主要功能：

财易进销存软件主要分为销售管理，采购管理，仓库管理，财务管理，基本资料，系统设置(权限管理)六大部分主要功能包括：

1基础资料：

客户资料、供应商资料、员工资料、商品资料、公司信息、类别维护。

成本价 支持采用指定单价法，移动加权平均法

2采购管理：

采购收货单，可以查看未收付情况，可以直接饮用采购订单收货，可方便跟踪每个收货单的付款情况。每进货一次，成本价会自动按照移动加权平均法计算。

采购退货单:可以引用采购收货单进行采购退货，会自动减少应付款。

3销售管理：

销售开单（出货单）：开单后，库存减少，可作为送货单。自动产生应收款项，可方便跟

销售退货单：可以引用销售单。

4仓库管理：

产品入库：这里可以做一些产品的入库，例如生产入库等

库存盘点：库存盘点可以盘盈盘亏，支持自动盘存。

5系统管理：

操作员管理：可以添加 业务员 管理员 老板 经理等不同角色功能的操作员。

数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。

6经营分析：

库存分析：库存汇总表，库存明细表，仓库汇总、明细报表，库存报警表。

销售分析：销售毛利汇总、销售明细报表，销售年报表等多种报表，销售利润分析、采购付款汇总、明细报表。

采购分析：客户供货汇总、明细报表，客户付款汇总、明细报表，使公司业务情况一目了然。

三、独家特色功能：

1库存盘点时，支持库存自动盘点，支持从Excel批量导入盘点信息独家。

2开单时，支持从Excel导入商品资料信息，独家。

3独特的订单跟踪功能，支持批单收款，批单付款独家。

4完美的双单位处理功能，可以设置1件=12个，可以输入2件3个，自动计算为27个。

5商品资料设置：分组和商品资料在同一界面，所见及所得的树形界面独家。

6录入商品资料，支持拼音码，中文汉字，编码等模糊输入模式，支持手工查找输入模式，支持条码扫描模式独家。

7众多自定义特色功能，自定义表单录入界面，自定义显示界面独家。

8自由组合设置查询组合条件查询独家。

9唯一一款真正意义上可用的导入功能，初始化时可以很方便的导入商品资料、客户资料。

10可自己设置单据号格式，客户编码，商品编码格式。

不建议使用excel，如果量少的话可以用表格来记录。

量大后还是需要用一个独立的信息系统来记录的。

这样平时只需要输入一定的基础数据，后期的明细账，按一下按钮就全出来，明细，汇总。。。都会查询出来，灵活而又规范。

先在同一工作簿中作： 库存汇总、入库、出库  三个表格。

在库存汇总表中输入数据

然后选中型号列，将型号列设置为型号输入唯一性（避免重复统计）： 

1、数据有效性——设置：自定义——公式：=COUNTIF(B:B,B1)=1

2、出错警告——停止

在库存汇总表中设置公式

A3单元格中输入此公式： =IF(B3="","",1)

A4单元格中输入此公式：=IF(B4="","",A3+1)

E3单元格中输入此公式： =IF(B3="","",SUM(D3+F3-G3))

F3单元格中输入此公式： =IF(B3="","",SUMIF(入库!C:C,B3,入库!E:E))

G3单元格中输入此公式： =IF(B3="","",SUMIF(出库!C:C,B3,出库!E:E))

然后将上行的公式复制到下面的行

在入库表中输入数据，设置公式

A3单元格中输入此公式： =IF(B3="","",1)

A4单元格中输入此公式：=IF(B4="","",A3+1)

D3单元格中输入此公式：=IF(C3="","",VLOOKUP(C3,库存汇总!B:C,2,0))

然后将上行的公式复制到下面的行。

在出库表中输入数据，设置公式，同入库表中的一样设置。

然后将有公式的列进行公式保护，然后只需要在没公式的单元格输入需要输入的数据即可。

可以使用EXCEL，分别建立入库表、出库表、库存表3个工作表，通过公式实现实时库存动态。

入库表、出库表分别设置：日期、品名、数量、单价、金额等等

库存表设置：品名，期初数量、期初金额，本期入库数量、本期入库金额，本期出库数量，本期出库金额，库存数量，库存金额。其中每个物品本月入库、出库数量金额合计数，可以使用SUMIF函数来自动计算，具体参照EXCEL帮助。