如何汇报工作?向老板汇报工作的技巧有哪些?

如何汇报工作?向老板汇报工作的技巧有哪些?,第1张

汇报工作是每个职场人的必修功课,要想把工作汇报好,应该注意以下几点。

一、尽可能直奔主题,突出重点

汇根工作时要突出中心,有所侧重,尽可能直奔主题,不要拖泥带水,长篇大论。上级的时间是有限的,谁也不愿意浪费宝的时间去听天书,更没人喜欢拐弯抹角的人。如果你能用最简短的语言来汇报工作,就千万不要多说一个字。

如果事情复杂,三言两语说不清楚,汇报前一定要充分准备,注意逻辑结构有条理,层次分明,可以运用金字塔原理里的思维结构,将汇报内容结构化。推荐阅读《金字塔原理》

二、以事实为基础,适当表明立场和态度

汇报工作必须以事实为基础,力求客观、公正,不要掺杂过多的个人情绪。适当的时候,你可以委婉地表明自己的立场和态度,但不能扭曲事实,虚报情况。

三、重结果,主动承担责任

汇报工作时,必须清楚自己的职责是什么,并且主动将其承担起来。切忌把自己分内的事情扔给上级,更不能逃避责任。没有任何一个上级会赏识、重用这样的人,他要么会认为你在能力方面有所欠缺,要么就会把你定义为一个不负责任的人。主动给出结果,才会赢得他们的肯定。

其实面对白羊座的这种上司,我希望你想在拉近关系的时候,能够有一个比较理智的态度,因为白羊座的上司其实很有可能会非常的善良,所以说我们只要保持理智,用一个乐观的心态来对待上司,那么也就能够得到上司的理解和喜欢了,同时我们也要在工作中加倍的努力,因为白羊座不希望自己的下属是那种偷懒的人。

其实在工作之中我们要用真心对待,或许白羊座的老板也会在我们的真心对待中看到我们的那种态度,同时白羊座老板或许也会真正的提携我们,因为很多时候这种拉近关系并不是心机的那种拉近,而是用真心来换取的,我们需要用我们最起码的努力来得到老板的认可,也要用我们最积极向上的一面来得到白羊座老板的喜爱,因为这才是真实的喜爱。

或许很多时候我们只需要拿出加倍的努力,用真心来换取真心就可以了,因为白羊座有些时候我们是可以看到白羊座是有独特想法一面的,所以我希望我们再有独特想法的时候,也能和白羊座上司提出来,因为白羊座上司希望自己的员工能够对待工作,有一个独特的想法和见解,所以说我们往往将这种见解提出来也会得到白羊座老板的认可。

同时我也希望我们每个人在工作中都能够用自己最努力的一面来应对,如果我们在工作中出现问题,那么千万不要慌也不要毛躁,我们要用一个非常理智而积极的一面来面对这些问题,并且将这些问题努力的解决,或许只有这样白羊座老板在看到我们努力的时候也就会喜欢上我们了。也只有这样我们才能更进一步的和白羊座老板接触,同时更加了解白羊座老板的内心,这才是最好的方法。

对于很多的职场新人来说,相信都会有这样的一种困惑,不知道如何向老板汇报工作,也不知道老板喜欢怎样的汇报方式,所以总是在错误中寻求答案。不过我们也没有必要太过于小心翼翼,毕竟老板也是人,并不会太过于苛刻员工,所以放宽心态。

因此,我有以下几点看法想要与大家分享:

一、简洁明了

在我们给老板汇报工作的过程中,一定要简洁明了,最好是可以很直观的看出工作内容以及完成情况,这样还可以节约我们解释的时间。因为太过于复杂的文件老板不仅看不懂,还会觉得我们办事效率不高,总是拖拖拉拉的完成,所以当老板交代一件事情的时候,简单明了就是最好的回复方式。

二、说老板喜欢听的话

在我们汇报工作的过程中,不一定非要把每一件小事都交代清楚,而是把主要的内容说出来,并且说清楚自己的完成程度,以及还未完成的工作。因为很多的老板都认为员工整天无所事事,交代的一件事情总是能够很快的完成,却不知道所谓的这些小事需要经过很多的过程才能够把它做好,所以在交代工作的时候,都说老板喜欢听的话,这样更能够获得老板的喜爱。

三、高效率

绝大多数的老板都喜欢高效率的员工,尤其是销售人员,因为他们是公司的核心,大部分的业务都来自于他们,所以他们的日常工作老板都会高度的重视,而这就是所谓的高效率。高效率的完成老板交代的事情,高效率的提升自己的能力,高效率的丰富自己的工作经验,高效率的增加自己的客户量,高效率的签单速度,高效率的升职加薪,这些都是我们需要去体现出来的价值。

其实,现实生活中,大部分员工在面对高出自己两个级别以上的大老板时,都会有压迫感,造成发挥失常,这种情况被称之为“大老板恐惧症”。那么我们该怎样克服这种症状,更好的向大老板汇报工作呢?第一是换位思考,尝试站在领导的角度审视自己的方案。在一场重要的项目汇报会上,如果CEO、副总、总监,和中层经理同时参会的话。你作为主讲人,就记住一件事,这些人一天工资是你一年的薪水,如果你不能理解他们的思维方式的话,那么,你给公司造成的损失将比以往任何一次都大。第二,调查显示,企业的中层管理者最喜欢描述CEO级高管的五个词是:数据狂、毫无耐心、攻击性强、时间压力大以及十分可怕。这五个词可以总结为两点:掌控一切的权力欲和冷酷的大局观,虽然中国企业的高管不太表现出压迫性的力量,但他们喜欢的是同一种东西——逻辑性。因此,你在汇报的五分钟内,看起来是个“说话逻辑性强、做事有条理”的员工,更容易让老板感到安全感。第三,高层汇报是大老板的决策工具,而不是你的表演舞台。如果你心存邀功请赏的想法,你就会详细描述你的工作过程,但这部分信息对于他们的决策而言都是垃圾,他们只关心这件事的意义。高层汇报的唯一目的就是让高层快速了解情况,迅速做出决策,你的使命就是提供信息、分析价值、列举可执行项和提出下一步请求。第四,向高层汇报的机会难得,它能使你了解企业真正的决策过程。文章建议从三个方面入手:首先是建立自信:多经历几次这种充满巨大心理压力的场合,你才能学会以平常心完成自己该完成的工作;其次是尽量表现出你的逻辑性:“逻辑性”是为数不多的所有体制的中国大公司都通行的能力之一;最后是多向大老板学习,学习他们近乎冷酷的效率,他们如何运用自己的权力影响他人,如何掌控会议室、还有他们的各种社交技巧。此外,我们还应该反思自己对于权威的态度,太过依赖或者抗拒,都是一种“巨婴心理”,真正成熟的态度是遵循自己内心的行事准则,成为一个拥有强大意志的人,才能赢得别人、包括大老板们的尊重。

一、直接汇报的技巧。

直接汇报。就是直接与领导面对面的汇报,一般有三种形式:

1、随时汇报。在工作现场或某一个地方与给领导没有太多准备的口头汇报

2、小结汇报。直接找领导汇报阶段进展情况,存在的问题,处理措施,下一步工作的开展。

3、单独汇报。项目实施过程中的随时请示的汇报。这种汇报一般随时、随机,时效性强。

二、间接汇报的技巧。

通过媒介进行的工作汇报,有三种形式:

1、电话汇报。就是通过电话汇报,随时接受指示,开展工作,非紧急的勿用。

2、信息汇报。通过各沟通工具汇报。这种汇报贵在及时。工作中发下问题,随时汇报。这里强调的是:注意文字准确和标点符号的使用,并及时恢复领导的信息。

3、书面文字汇报。把书面文字资料用电子邮件、传真等传递的汇报资料,这要及时查收恢复。

三、正式汇报和非正式汇报的技巧

1、正式汇报。就是有办公室通知,在规定的时间、规定的场所的口头汇报或文字汇报。

2、非正式汇报。就是在没有确定的时间和场合,在随便谈话中或者席面上,不固定内容的汇报。这种汇报看似不正是,其实要特别注意,领导会特别在意。

这三大类、八小种的具体的汇报方式,你掌握了、做好了,让领导对你的工作随时了解,并且对你工作全过程随时指导和帮助。对项目的进度,领导胸中有数了,你自己也有把握了。一定要记住:学会汇报工作,是你进步必不可少,做好工作和进步必须的。

报告以前要做到充足的准备工作,会有备用则无患。这类日常报告要不是老板关注的重点项目,那麼工作频率可以低一点,简约表明一下让老板了解自已并不是在闲下来,就可以了。并且不用过于宣布,有时说别的事儿的情况下提一下全是可以的,尤其避讳冗杂没关键,耽搁老板时长而且留有你这个人逻辑性不好的印像。

一个人在离职的情况下,先确定自身离职的原因是什么,假如单单是由于薪水低,彻底可以就在的拿着自身的工作业绩去和领导沟通交流,而不是明确提出离职那样的做法。假如由于其他没法更改的缘故而离职,就不必由于某些领导的怀柔政策而犹豫不定,最终让自身陷入处于被动。理论上没有领导有时间且有意向听属下在他眼前啰啰嗦嗦像写工作周报一样汇报。

那样做的效果只有让领导觉得你进行了许多乱七八糟无关痛痒的事情,工作中没什么关键。因此,大伙儿一定要在工作情况汇报中,用很短的时长展现最重要的具体内容。此刻结构型的表述会很有协助。大伙儿可以尝试选用如下所示方式,先说结果/结论,随后说原因,下面摆事实证实你说的有些道理,最终再度注重你的结果/结论。你一定要使你的领导在第一时间了解你到底想说什么。

你到底要想哪些,这也是特别核心的,因而大家最先一定要将自身的结果抛出来,随后根据十分有思维逻辑,结构型的语言表达,根据持续的事实论据来论述你的这种见解。那样才可以加重这个见解的说动性,进而让领导支持你的见解,协助你做一些事儿,换句话说可以针对你的工作情况汇报十分认同,针对你这个人觉得你十分的可靠。

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