怎么在Excel中设置数据提示信息以及出错警告信息

怎么在Excel中设置数据提示信息以及出错警告信息

在制作Excel表格的时候，常常由于沟通不不顺而导致信息录入的不完整或者正确性不高。尤其是制作标准表格下发给其他人员进行填写，如果没有把信息提醒的很明显的话，很多人会不知道怎么填写，从而增加我们的工作量。下面就来教大家怎么在Excel中设置数据提示信息和出错警告信息。　　

　　设置数据提示信息

　　首先打开你所要设置提示信息的Excel表格，“ 选中 ”你所要设置提示信息的那一列，记住第一行文字部分是不需要选中的。然后点击工具栏中的“ 数据 ”--“ 有效性 ”即可。　　

　　弹出“ 数据有效性 ”对话框，找到“ 输入信息 ”，在“ 输入信息 ”内输入要提示的信息内容，然后点击“ 确定 ”即可。同时要保证提示信息的准确性。　　

　　这个时候我们再点击“ 身份证号码 ”下面的单元格后，就会出现“ 请输入18身份证号码 ”的提示信息，这就说明我们提示信息设置成功了。　　

　　设置出错警告信息

　　同样也是点击工具栏中的“数据”--“有效性”，弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”中的“允许”，选择“文本长度”。　　

　　“ 数据 ”选择“ 介于 ”，输入最大值和最小值，这个主要是根据你的实际情况来设置的。因为身份证号码是由数字组成，所以只能设置它的数据长度。　　

　　再点击“ 出错报告 ”，样式中选择“ 警告 ”，然后设置错误信息提示的内容，最后点击“确定”就可以了。　　

　　这样我们再在单元格中输入的时候，只要填错就会收到“ 出错警告信息 ”。这对于马虎的人来说是最好的提示了。　　

　　以上就是在Excel中设置数据提示信息和出错警告信息方法介绍，在Excel表格中设置了数据提示信息和出错警告信息之后，真的会给我们的工作和学习带来很大的便利，至少与其他人交流沟通的时候，避免了很多的询问，也能提高自己的工作效率。

我们在使用Excel表格设置数据认证时，可以设置输入提示符，提示用户根据需要输入数据。但是有不少的小伙伴不知道Excel输入提示信息怎么设置，接下来我们就将为大家分享详细的设置方法，感兴趣的小伙伴就继续往下看~Excel输入提示信息设置方法：1选择B2:B10单元格区域，选择数据→数据工具组→数据验证→数据验证选项。2打开数据验证对话框，在输入信息选项卡下的标题文本框中输入“请注意”，在输入信息文本框中输入“使用鼠标在下拉列表中选择输入的内容”。单击确定按钮。TIPS：如果操作时仅选择了一个或部分要设置验证条件的单元格，但又希望为所有类似单元格应用新的更改，可以返回设置选项卡，并选择对有同样设置的所有其他单元格应用这些更改复选框。3此时，将鼠标指针放在B2:B10单元格区域，即可看到设置的提示信息。分享到这里，关于“Excel输入提示信息设置方法是什么？”我们也已经通过教程步骤分享给大家了，你学会了吗？其实步骤真的很简单，还不会的小伙伴就要赶紧学习起来了~

用数据有效性做的另类“批注”！

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数据——有效性——输入信息选项卡，标题那里可以不写，然后在输入信息的对话框里输入你要提示的文字或者数据格式既可。

方法/步骤

EXCEL 2013是一款在各行各业广泛应用的统计软件。用EXCEL做统计时，统一格式是一件很麻烦的事，例如填写出生日期时，有人写成1989年11月7日，有 人写成1989-11-7。如果在填写相应的单元格时弹出提示，提示用统一的格式。最后汇总统计时就会省去很多不必要的麻烦。今天我就和大家分享下如何 设置使在单元格输入时弹出提示信息。

1、首先打开要设置的EXCEL表格。

2、选中要设置提示信息的单元格（行或列）。

3、点击“数据”—“数据验证”，弹出“数据验证”设置框。

4、选择“输入信息”，在其下填写相应的标题和输入信息。然后点击“确定”退出“数据验证”设置框。

EXCEL单元格怎么设置输入时弹出格式提示信息_百度经验 http://jingyanbaiducom/article/60ccbceb6d1a2964cab19712html

1、首先点击选中需要设置单元格中显示提示框的单元格。

2、然后点击鼠标右键，选择打开选项中的“插入批注”选项。

3、然后在单元格位置即可出现一个批注框，在其中可以输入需要显示的文字。

4、点击空白单元格位置即可退出批注的编辑，此时单元格的右上角会显示红色的三角形。

5、当鼠标的光标移动到红色三角形位置即可弹出提示框。