有哪些好的工作习惯,能让你摆脱加班和背锅?

有哪些好的工作习惯,能让你摆脱加班和背锅?,第1张

小鹿有一个朋友,最近总是加班不停。

问她是不是因为工作任务太多,忙不过来的时候,她说不是的,是因为自己最近效率都很低。

随着公司业务的拓展,交给她负责的事情也越来越多,导致最近她经常丢三落四,不是忘了某个方案修改,就是忘了约好的商务对接;之前制定的计划都一塌糊涂,又往往会在意想不到的会议和闲聊中浪费很多的时间。

更大的问题是,她的主管最近不知道去哪里上了几节时间管理的课程,回来就号召大家必须进行时间管理,并且一切都要精确到分钟。

她把主管给的时间规划表发了过来,小鹿一看就有点摸不着头脑了:

用这样的表格来管理时间,恐怕每小时就得花15分钟来填表,填完刚才45分钟做到事情,展望未来45分钟要做的事情,还谈什么工作效率?

只有方法论的时间管理不可取

职场上,最好的工作习惯,就是不要注重过程,而要考虑你所做的事情,能否让你更快达到目的。

很多人一谈起时间管理,第一反应可能会想到To do list,番茄闹钟,四象限管理法,手账……其实这些都是很好的工具,唯一的不足之处在于,它很可能会让人陷入误区,舍本逐末。

前不久,小鹿和一个同事闲聊的时候,发现她有做手账的习惯。

小鹿问,做手账不会很花费时间吗?

她说,不会啊,我每天晚上都装饰好,第二天可以直接填。

和纸胶带、十二色荧光笔、八色中性笔、时间管理印章、热敏打印机应有尽有,同事每天晚上要花两到三小时去装饰自己的手账,画好精确到小时的方框,给To do list留下位置,给心情日志周围画上装饰……

而一开始,她只是为了要管理时间,记下每天要做什么事情。

不过,因为手账装饰得太漂亮了,开会的时候突然来灵感,她不太舍得破坏版面,就拿了几张草稿纸临时记下来,过后不知道扔哪里去了;领导交代要做几项琐碎的任务,她也不想在手账上写,只能拿张便利贴记下来。

而那些精心安排的方框和贴纸上,根本就没写多少东西,因为坚持一两星期后她觉得每天都是一样的事情,就没什么动力坚持了。

结果就是,她本来晚上可以花4小时看最新出的电视剧,或者多读几章专业教材,现在把这些时间全部花在装饰一本她不会怎么写的手账上。

很多人说,这不对,结果不重要,最重要的是你过程努力了呀?至少她有一本好看的手账。

其实不是的,在工作上,事情没完成,那就是没结果。

很多人本来花30分钟就能做完的事情,在被「思维导图」、「手账管理」、「时间记录」等概念洗脑过后,做完这件事情还是得花30分钟,不过额外又花了25分钟整理思维,记录导图。

如果不谈实际情况,不知道自己是为什么才要管理时间的话,那么一切管理工具都没有意义。

建立自己的个人体系

永远要明确你做一件事情的目的,并且一切结果都要向这个目的靠拢。

职场上,你做每一件事之前都要有个预期:通过这件事情,你要达到什么效果。

比如你要做时间管理,无非也是想要让自己的效率更高一点,这个时候你应该考虑的不是哪一个APP更好用,哪个牌子的手账本写起来更舒服,而是要知道自己平时的的时间都花在哪里,又能怎样改变。

千万不能把重心放在「挑选什么样的时间管理方法」、「买手账、荧光笔、时间印章」、「看哪几本时间管理书」,你要做的,就是立即行动起来。

容易分心,那就规定自己从专心5分钟开始;

对做过的事情没有印象,那就每做完一件事情在纸上记一下;

想要把时间分配得更好,那就从梳理每日工作流程开始。

比如学习岗位的专业知识,无非也是想让自己更有核心竞争力。

但是很多人可能会报A老师的课学一点,又去看看B老师的,买十来本不同方向的书,报十几个PS、EXCEL、搜索、运营、写作、统计、设计的课程……

有哪些好的工作习惯,能让你摆脱加班和背锅?

看上去学了很多东西,样样皆通,不怕遇到不懂的任务,实则零散琐碎,只是为了缓解焦虑而不停地「假装学习」。

你需要建立一个自己的个人知识体系,找到一条清晰明确的发展脉络,那么此后的一切零散知识点,都是为这个体系添砖加瓦的。

比如一个做搜索营销的,工作方面他去看数据运营、编程设计这些书,能够帮助他提高工作效率,但如果他既学一些设计,又学一些文案,最后只会变得什么都懂,又什么都不精通。

学习别人的良好工作习惯是好事,但一定记得要把全套都学过来,不要只学个皮毛样式。

把自己当成第一天来工作的新人

保持对工作的敬畏感

日本纪录片《行家本色》采访过很多职业人,其中一名高楼保洁员羽生田所说的话,让小鹿印象非常深刻。

「永远把自己当成是新人,要对工作抱有敬畏感。」

羽生田做高楼保洁员已经超过了30年,常人站在吊篮升上大厦顶楼擦玻璃的时候都会瑟瑟发抖,但对他来说这已经是再正常不过的工作了。在长年累月的工作中,他发现了一个现象:

初学者第一次乘上吊篮去擦窗的时候,都会因为害怕,而表现得很保守。

不停反复检查安全扣,害怕自己一不小心就会掉下去;

反反复复地擦拭玻璃,担心因为不熟练而留下明显的水迹。

初学者的效率低,但是完成度很高,而且从来不会出任何事故。

发生意外坠楼的,反而都是已经有些年纪,工作经验十分丰富的同事。

永远对工作心存畏惧,才不会出错。

不要有任何的侥幸心理,觉得自己「已经很熟练了,这次也不会出问题」,日常的事务正因为太常态了,久而久之一旦出错可能自己都发现不了。

每一件事情都做到有迹可循

千万不要因为常常把自己当新人,就觉得犯错是理所当然的。别人交过来的每一项事情,都要给出一个明确的反馈。

什么时候做,什么时候能出成品,延后的原因等等,给对方一个交代,也是给自己一个提醒,以免忙起来大家都以为对方记住了,结果就不了了之。

前段时间,公司来了一个新的应届生。工作交代给她,总是毫无回音,过了两三天催一催她,她才会交上一个半成品,让其他同事帮忙检查修改。

有一次做大型活动,安排她跟进几家合作客户的物料对接,其实也很简单,和对方的工作人员确认好物料印刷样品是否还需要改就行了。

过了几天,组长突然接到了一个客户的电话,劈头盖脸骂了他一顿,说物料上出现了一个很严重的错误,但活动已经结束了,改了也没有什么意义。

组长找到那个应届生,她回答说:「那天事情太多,我忘了……」

其实职场上每一个员工的工作任务,都是很重要的,否则公司也就不必要浪费钱来招聘这个岗位的人才。如果因为觉得自己的工作琐碎所以不重要,如果觉得忘记一点小事能被原谅,那就真的是太天真了。

前段时间,有朋友给小鹿推荐了一本书,叫《清单革命》,其中提到了一个观点:

越是专业的人,越容易对重复性的操作产生厌倦。

跳过步骤去处理事情,或者忘记几个日常事项,都是人之常情,但如果这种疏忽发生在工作上,尤其是医院、飞机里,那就很容易酿成大祸。

美国的一位医生,曾经尝试过一个试验,把手术前所有准备事项都写好在纸上,要求医生护士们完成所有清单事项后再开始手术,后来果然发现术后感染的情况得到了大幅度改善。

列出一个清单,把日常的、需要检查的事项都写在纸上,从此避免「有哪些地方会失误,有没有失误,应该没有失误了吧」的心态,能够很大程度减少出错的几率。

反正只是对着清单打钩,一点都不会麻烦的。

职场上,值得学习的工作习惯还有很多,最重要的,是把这些习惯真正变为自己的习惯,而不要看完了就忘记。

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1、首先,尽量选择一些可以保存的久的本子以及圆珠笔、水笔、签字笔、钢笔等。

2、准备小贴纸以及有图案的胶布。选用贴纸来表达,美观又不失风趣,胶布可用来充当边框或者分割线。

3、写下心情语录以及所发生的趣事,或者摘抄网络上的的优美语录。

4、若有相机也可拍下美丽的,夹在手帐中,增添手帐的乐趣。

5、怀着好心情,轻松的心情写手帐才能做出高质量的手帐。

手帐本做法:

首先根据自己的喜好挑选一本合适的手账、彩色铅笔、荧光笔、胶带、尺子、贴纸等辅助工具。要明确手帐用途,可进行大致的排版设想,把整个本子的规划都考虑进去。

手机学习画一些简笔画,学会画各种心情的表情,记录手账时插入一些并上色,会让手账更图文并茂。手机学习画一些简笔画,学会画各种心情的表情,

记录手账时插入一些并上色,会让手账更图文并茂。初次学习记手账,不要有追求完美的强迫症,不害怕自己做不好,要循序渐进。

最适合的12星座教师节礼物

 最适合的12星座教师节礼物,每当到了一年一度的教师节,很多学生会给自己的老师送上精心准备的礼物,以表示感谢老师的栽培,那么,最适合的12星座教师节礼物分别有哪些?

最适合的12星座教师节礼物1

  白羊座:桌上绿植

 牡羊座是内心时刻充满活力、充满希望的一类人,送给他们的礼物一定要有勃勃生机的象征意义才行,而一盆小巧精致的桌上绿植,便是不二选择。

 油油的绿意,可以消除牡羊座老师的视觉疲劳,营造一个轻松的办公环境。当牡羊座老师在疲惫时,看到学生送的桌上绿植,充满朝气地生长着,一定会收获不错的心情!

  金牛座:一本好书

 知性的金牛座,一直以来都很注重内心世界的充盈,这一点,在他们为人师后也不会有所改变。所以,作为学生,不必送多么昂贵的礼物,

 一本能武装人头脑、丰富人内心的好书,送给敬爱的金牛座老师,足矣!如果有时间,再亲手做一张精美的书签夹在书页中,让金牛老师在翻阅的时候,看到你真诚的祝福和满满的感恩!

  双子座:DIY贺卡

 对双子座老师来说,教师节收不收礼物、礼物贵不贵重都不重要,学生们的尊敬、爱戴之情才最宝贵。如果说非要收一样礼物,那么学生亲手制作的贺卡,绝对会让双子座老师感动!

 因为双子座老师喜欢别出心裁的东西,一张精美的DIY贺卡不仅体现了学生的创新精神、实践能力,更能从中感受到他们对老师的祝福!

  巨蟹座:太阳花束

 简简单单一束太阳花,绝对会让巨蟹座老师眼前一亮。太阳花是活力、希望的象征,不仅能把巨蟹座老师的阴沉、烦闷一扫而光(巨蟹座天性忧郁,很多想法消极悲观),

 还能带给他们未来的曙光和希望。知足如巨蟹座,柔情如巨蟹座,看到学生送的这束美丽、温馨的花,一定能感受到学生对自己的尊敬和感激之情!

  狮子座:优异的成绩

 虽说狮子座老师在乎面子这回事,可他们并不希望学生在教师节破费给自己送昂贵的礼物。对他们来说,一张优异的成绩单作为教师节礼物或许更具意义。

 这张不仅令你开心、更令老师欣喜的成绩单,会让狮子座老师为你感到骄傲,在向其他老师讲起自己收到的礼物时更觉得脸面有光!学生的优异成绩是最好的报答!

  处女座:力所能及的事

 对处女座老师来说,学生送自己花束、贺卡这些有形的礼物,并不算完美!在他们看来,教师节这天,学生们为自己做些力所能及的小事,才是完美的教师节礼物!

 例如,帮老师打扫一下办公室、整理整理桌上摆放的书本、帮老师泡一杯热茶等等,这些无形的礼物,对处女座老师来说,绝对是精神上的极大满足和享受!

  天秤座:三叶草手链

 追求美的事物的天秤座老师,很注重个人形象、装束。因此,一个简单小巧的三叶草手链,作为教师节礼物送给天秤座老师,再合适不过!

 美丽精致的三叶草手链,不仅给他们在个人配饰上加了不少分,而且,三叶草的象征意义(幸福、快乐),更能让向往美好的天秤座老师,真真切切感受到学生的一片真情!

  天蝎座:一句“老师,您辛苦了”

 天蝎座老师不仅对自己要求极高,对待学生也很严苛,对于学生花父母的血汗钱给老师买礼物这回事,是不大赞成的。对他们来说,无形的礼物更具价值!

 当老师走进课堂,全体学生起立,充满敬意地齐声道“老师您辛苦了,祝您教师节快乐”不仅表达了对老师的关心,更传递了他们的祝福,天蝎座老师怎能不感动呢?

  射手座:健脾养胃茶

 热血上进的射手座老师,在工作上一直是兢兢业业,甚至很拼——课上时间,三尺讲台上他们辛勤教书育人;课余时间,他们认真备课,批改试卷,直到深夜。

 作为学生,一袋健脾养胃茶,当做礼物送给老师,愿老师在努力工作的同时不忘劳逸结合,保重身体,多注意休息。这么有意义的礼物,射手座老师怎会不喜欢?

  魔羯座:一支钢笔

 如果非要魔羯座老师接受学生的礼物,那么,一向务实的他们,更希望礼物是具有实用性的,一支钢笔则是不错的选择。

 学生送老师钢笔,不仅表现了对老师的尊重、崇敬,更希望老师能继续不断磨练自己的耐心,努力书写精彩辉煌的未来人生诗篇!这么知性、哲理又很实用的小礼物,魔羯座老师怎么忍心拒绝收下?

  宝瓶座:学生的笑脸

 对比物质方面的追求,宝瓶座老师更注重精神层面的享受。对他们来说,学生不必刻意在教师节这天送自己礼物的。

 因为,他们更希望看到孩子天真无邪的笑脸,那不仅代表着世界上最美丽的花朵,更意味着在快乐地绽放、健康地成长,这才是最有意义的礼物!作为宝瓶座老师的学生,教师节这天别吝啬你纯真的微笑吧!

  双鱼座:一首小诗

 对富有诗情画意的双鱼座老师来说,一首学生自创的清新的赞美小诗,作为教师节礼物送给自己那再好不过!抑扬顿挫,透露着学生的才气,让双鱼座老师感到高兴;

 字里行间,流露出学生对老师的尊敬、赞美、感激之情。如此情真意切,如此天真无邪,一定会让容易知足、容易感动的双鱼座老师喜欢到不行啊!

最适合的12星座教师节礼物2

  十二星座专属教师节礼物,快来领取你的送礼攻略

  白羊座 相册

 白羊座虽然总是一副没心没肺的样子,其实他们心里比谁都念旧。尤其是当了老师的白羊座,对学生总是会有不舍之情,所以如果要送他们一份教师节礼物,那一本装满你们师生情的回忆相册自然是最佳选择,白羊座也会非常珍惜这份礼物。

  金牛座 巧克力

 金牛座是吃货,即使身为老师也不例外。尤其是巧克力一类的'高热量甜食,金牛座可以说是热爱到一个极点,所以送他们教师节礼物,不妨就投其所好,准备一份巧克力,如果是金牛座平时喜欢的品牌就再好不过了。

  双子座 随身麦

 现在的老师讲课基本上都需要戴麦,否则仅凭自己扯着嗓子讲课是很痛苦的一件事情。尤其是对于话密的双子座来说,没有随身麦是不行的。所以,送双子座老师礼物,一只随身麦是非常不错的选择,他们也能感受到你的贴心。

  巨蟹座 保温杯

 巨蟹座向来追求简单实际,他们比较喜欢实用且性价比高的东西。加上巨蟹座本就是一个养身达人,走到哪都不忘带保温杯,所以送巨蟹座老师礼物,保温杯绝对是不二选择,他们一定会对此爱不释手,随身携带。

  狮子座 摆件

 狮子座喜欢简单中带点酷帅的东西,所以平时就喜欢给自己弄一些小玩意儿,家里、车里都是各种摆件。所以如果要送狮子座教师节礼物,摆件应该是最深得他心的,即便不是他们的最爱,但也一定不会错。

  处女座 手账本

 处女座喜欢记手账,即便是做了老师,他们也会延续自己以往的惯,每天做手账。所以如果你能送一本手账本给他们,处女座老师一定会非常喜欢,这份教师节礼物会让他们很感动,因为这代表着你很有心,有真正了解过他们喜欢什么东西。

  天秤座

 众所周知,天秤座是最注重自身外在形象的,过得非常精致。他们的鞋子一年四季不间断购入,简直就是个鞋控,所以送他们教师节礼物,鞋子自然是最好的选择,当然你在选的时候一定要注意这双鞋的颜值,毕竟要送的人可是个颜控啊。

  天蝎座 唱片

 天蝎座是一个很有情调的人,平时没事就喜欢听听唱片喝喝红酒,小日子很是惬意。他们喜欢各种各样风格的音乐,是个唱片收集大户。所以投其所好一定是对的,送天蝎座一张唱片当做教师节礼物,他们一定会非常喜欢。

  射手座 U盘

 射手座容易丢三落四,所以很多东西总是需要备份,以免丢失之后就找不回来。尤其是对于老师来说,很多文件、课件都是极其重要的,所以送射手座老师一只U盘作为教师节礼物,他们会觉得很实用很贴心。

  摩羯座 钢笔

 摩羯座是一个严谨而自律的人,平时喜欢用文字记录生活,相对于电脑打字,他们觉得手写的文字更有真实感。所以送摩羯座老师一支钢笔,绝对不会错,他们会十分珍惜这份教师节礼物。

  水瓶座 书籍

 水瓶座虽然平时看上去不着调,但他们私底下却是比较喜欢看书的一个人。尤其是那种稀奇古怪的书籍,水瓶座可以研究上一整天,沉浸其中无法自拔。所以送水瓶座老师礼物,书籍是最好的选择,如果是一些小众又特别的书就再好不过了。

  双鱼座

 双鱼座是出了名的浪漫主义者,鲜花什么的对他们来说简直就是毫无抵抗力。所以送一束鲜花给双鱼座当做教师节礼物,是最合他们的意的,双鱼座老师也会用一个花瓶把它精心装起来,对他们来说这束花会非常有意义,感动之情溢于言表。

 以上就是十二星座专属教师节礼物了,每个人的性格喜好有所不同,所以喜欢的东西也会有出入,但不管你选择什么样的礼物,老师都会感到欣慰,你的这片心意对老师来说才是最好的礼物。

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手帐工具做法步骤:

1、首先准备一个漂亮的手账本、彩色铅笔、马克笔、荧光笔、胶带、尺子等辅助工具

2、找准定位,决定做什么类型的手账,确定手账用途。

3、可以学习一些简单的简笔画,先从自己喜欢的而又简单的事物画画起,边框、花边、喜欢的小动物啦,都可以画到自己的手账里。

4、可以自己找打印贴在手账本,也以在网上买自己喜欢的胶带、贴纸,自由发挥即可。

做手账需要什么工具

1、贴纸、手账胶带:既好看又实用,特别适合不太会画画的小伙伴们。2、油漆笔。蜡笔:油漆笔有软头、硬头之分,十分适合作画;蜡笔不论是填色还是画画都很好。3、透明印章、亚克力板、印章印泥。4、手工剪刀,胶棒。将好看的图案剪下来,用胶棒粘在笔记本上。

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