1、你首先把部门资料、人事资料,这些资料全部弄齐全(包括员工编号、姓名、指纹登记号、部门、就职日期等等)
2、再把公司上班下班的作息时间定义好,考勤规则班次设置好,人员班次分配好
3、以上弄好后,员工上下班打卡,指纹考勤机导出来的考勤数据记录,进行数据统计,统计完成后,你就可以看考勤明细表,考勤日报表、考勤汇总表、考勤异常表,加班统计表,请假汇总表等。
在安装目录下面有个access数据库文件叫worksystemmdb,如果你电脑没有安装access,哪就去下载一个,打开这个文件,进入数据库表,里面有个user的表,里面就是你的考勤软件管理账户的储存地了,password就是相应账号的密码。
我是深圳市新图科技有限公司的小唐,为什么像正威集团、中兴通讯、中山榄菊、国信证券、爱普生以及奇宏电子等企业选择我们和我们公司合作呢?因为我们公司的一卡通有7大优势:
1 实时性:数据传输实时性,员工在机器上刷卡,立刻就会在一卡通系统上看到刷卡数据。
2 支持广域网考勤,只需要总部有电信给的固定IP就可以实现广域网考勤,总部就可以统一管理全国各地的分公司的考勤。
3 自定义设计: 客户自己可以在系统里设计自己所需要的报表、工牌的模板等。
4 操作员权限;只要你以超级管理员身份登录进去,就可以给操作员分配权限,你可以针对某个部门的所有操作员能操作哪些功能模块,可以指定操作员只能操作某些部门的数据,还可以指定操作员只能操作某些功能模块的某些数据表。
5 自动提醒和邮件提醒:你可以在系统里设置满足某些条件(例如合同到期以及生日等)就自动弹出对话框提醒以及把满足条件的数据发送到指定的邮箱里去。
6 可扩展性:随着你们公司的发展,以后可能有新的需求,我们公司一卡通系统包括:人事、门禁、考勤、薪资、消费、宿舍以及访客,如果你们公司以后还需要其中的功能,只要把需要的功能模块添加进去就可以了,甚至可以为客户做接口和ERP、HR以及OA等系统共享数据。
7 个性化设置:可以根据客户的需求定制一些其他功能,但需另付费。
8机器个性化显示:机器可以根据操作员的设置可以提示个性化的显示,比如:生日,加班多少时间,还有多少加班时间可以加班以及昨天是否迟到、早退以及旷工等个性化显示。
指纹考勤机使用方法
A: 人员入职 操作
1 首先在考勤机上进行指纹登记
11 菜单->数据管理>用户登记>指纹登记>新用户登记(按OK键)
注:连续为同一手指指纹进行三次录入 当指纹考勤机上出现 保存 字样时,则说明此人指纹录入 成功
12 录入同一个人的第二枚第三枚指纹 操作步骤如何下:
菜单->数据管理>用户登记>指纹登记>在出现 新用户登记 界面时(按ESC)键 出现登记号码窗口(输入要备份人的登记号码)按OK键,即可录入指纹
2 A1考勤软件中操作步骤的实现:
1终端管理>终端管理>添加修改设备(选择COM口机器号 新考勤机一般采用默认直接点"下一步"直至完成)>人员注册>获取所有注册信息
2考勤机实现指纹加姓名:
21 人事管理>人员录入>找到需要修改的人员 双击 即可修改>保存
22 终端管理>人员注册>选择刚修改资料的人员>写入指纹及姓名
3 如何给员工排班步骤"
31 考勤管理>班次设置>设定好班次上下班时间(具体视软件窗口操作)>设置好后点保存,关闭此窗口
考勤管理>员工排班(弹出员工排班窗口)在人员选择处选择人员,输入需要排班的日期范围,选择按月(日期范围为1号到月底)还是按周(日期范围为周一到周末)显示,单击“显示排班”, 底部的表格将显示这批人以前的排班信息,如果没有排过班则显示为空;如果这批人的班次不同,将显示第一人的排班信息。每个日期表示该行第一天的日期,日期后的单元格显示所代表日期的班次代号
人员入职步骤完成
B: 离职操作
1 终端管理->终端管理人员注册->选择需删除需要离职的人员->删除注册信息(此时此人已经不能打指纹)
2 人事管理->人员录入->选择刚删除注册信息的人员->离职->直到出现离职登记窗口->选择"删除"
离职步骤完成
C: 考勤报表的查看步骤
1终端管理>终端管理>添加修改设备>下一步>直至完成
2终端管理>终端管理>数据采集>采集(采集完毕后,关闭此窗口)
3考勤管理>考勤报表>考勤处理(选择需要进行操作的时间段)>查询即可
4注:如果已经进行以上(123)步骤,则在下次查看报表时,直接点查询即可
D:数据备份
1 数据备份步骤: 系统维护->数据维护->点"数据备份"
(一般大概一星期一次,或者,当感觉有大批人进厂,或大批人离厂时,备份)
安全起见,可在人员录入处,等等人员录入完毕,将人员表导出。
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