ACCESS与EXCEL的优缺点及区别，分别在什么情况下使用更为方便

处理日常报表工作的excel足够了

access是数据库类型的

引用 小蚊子数据分析 的博客内容

一、结构

Excel只要一种对象Sheet。

Acesss（2003）有七种对象：表、查询、窗体、报表、宏、模块和数据页。

Excel一个工作簿中可以有多个工作表，工作表之间基本是相互独立，没有关联性或者有很弱的关联性。

Access在各种对象之间不是独立的，是存在着关联性。一种对象的多个子对象，例如各个表之间、查询之间、窗体之间、报表之间也存在关联性。这种关联性造就了Access强大处理能力。

二、使用方式不同

Access在处理大量数据上是比Excel具有更强的能力。但是使用Access完成数据处理的任务，在实现起来要比Excel复杂很多。这种复杂性的回报就是更强的能力。

Access是一种规范的，各个对象之间存在严格的关联。这个规范性和关联性都是Access强大数据处理功能的基础。因此在设计表过程中，必须遵守这种规范性。可以把Access处理数据的方式比作一个大公司的管理。

Excel是一种自由的，表之间的关联性任意的。可以把Excel处理数据的方式比作一个小公司的管理。

一个小公司的管理模式是不能直接套用到大公司的管理上。所以Excel表必须按照规范模式改造，才能在Access中使用并完成预想的任务。

三、Access表和Excel表

从外观上看Access与Excel表似乎相同，实际上两者有很大的。

1主题：对于一个主题Access只有一个表，而Excel可以有多个表。例如工资表，在很多财务人员使用Excel是月创建工资表，例如1月工资、2月工资，…。而Access则所有的工资部分月份都放在一个表。

2多表关系：Access表各个表间存在严格的关联。Excel表各个表间的关系随意。

3数据计算：Excel表中单元格中可以存储数据，也可以存储公式，可以进行计算。Access表只能存储数据，不能存储公式，没有计算功能。Excel这种计算能力，使得Excel具有灵活的强大的计算能力（但计算能力受到数据量大小的限制）。Access计算功能是由查询和程序来完成的。Access的特点正好发挥计算能力的强大作用。

4数据容量：Excel表处理数据的容量有限，数据量大时速度较慢；Access表可以存储2GB数据。

5索引：Access表有索引，Excel表没有索引。这种索引使得Access在查找筛选数据时，具有Excel不可比拟的速度。

6数据类型：Access表设计时首先定义数据类型，Eexcel表没有这样的要求。

7数据格式：Excel表中每个单元格都可以定义自己的格式。Access表每一列的数据格式一致。数据格式显示特性由窗体和报表实现。

8其他差异：数据筛选、排序等方面在实现起来有很大的差别。

access数据库，再添加按钮时如果没有出现”命令按钮向导“，可以在控件选择窗口中，点击右下”其他“，选择“使用控件向导”，这样添加按钮时，就会出现”命令按钮向导“。

以access2013为示例，激活”命令按钮向导“的步骤如下：

1、运行access2013，打开一个数据库，这里以“教职工列表”窗体为示例。

2、使用设计视图打开“教职工列表”窗体。

3、在控件选择窗口中，点选“按钮”。

4、按钮放置到窗体后，没有出现”命令按钮向导“。

5、点击控件选择窗口右下”其他“。

6、点选“使用控件向导”。

7、再次添加按钮。

8、这次，就出现了”命令按钮向导“，这样就可以选择命令类别与操作了。

lock可以是及物动词，直接接宾语，比如lock

the

door，如果是说被锁在房间里了，当然是be

locked

in

the

room~

但我觉得这里最好是用being

locked表状态~既然没有，那就选B吧~

这里有lock的几种用法，您可以尝试一下

锁;锁定法;动封闭;〔闭锁〕

A

serialization

mechanism

by

which

a

specific

resource

is

restricted

for

use

by

the

holder

of

the

lock

一种串行化机构,使某一特定的资源限制给该锁的占有者使用。

To

terminate

the

processing

of

a

magnetic

tape

in

a

way

that

its

contents

are

no

longer

accessible

终止对磁带的处理,并且它的内容不能再被访问。

In

the

Indexed

Access

Method,

a

method

of

indicating

that

a

record

or

block

is

in

use

and

is

not

available

for

another

request

在索引存取方法中,指明一个记录或数据块处于使用之中而且不再接受另一个使用请求的一种方法。

它的反义词

unlock

意思以及用法:

1开的锁

2使张开;

使开启

3表白(心迹)

4揭露(秘密);

破译

5释放出

例句:

unlock

the

door

开门上的锁

unlock

one's

heart

吐露衷曲

The

ciphers

unlocked

the

whole

letter

解密码的方法使整封信的意义得到说明。

一、 在Word中使用Access的数据

(一)、如何在原有Word文档中插入MicrosoftAccess表或查询的内容。

1在一篇Word文档中选定要插入表或查询的位置。

2进入"视图"菜单中的"工具栏"，然后点击"数据库"，显示"数据库"工具栏，然后单击"插入数据库"按钮，如图1所示。

3在弹出的"数据库"窗口中单quot;获取数据"按钮，在"打开数据源"的"文件类型"中选择"MSAccess数据库"。在"文件名"框中输入所需MicrosoftAccess数据库的名称，然后单击"打开"按钮。

4单击"表格"或"查询"，然后选择所需表格或查询，如图2所示，最后单击"确定"按钮。

5如果要选定记录、域或二者的子集，并将它们包含在Word表格中，请单击"查询选项"按钮，选好所需选项，如图3所示，再单击"确定"按钮。

6如果要自定义Word的表格形式，单击"表格自动套用格式"按钮，选定所需选项后单击"确定"按钮。

7单击"插入数据"按钮，在"插入记录"下，选定希望包括在Word表格中的记录。

8如果希望源数据改变时可更新Word表格中的数据，可再选中"将数据作为域插入"复选框，然后单击"确定"即可。

(二)将MicrosoftAccess数据输出到Word文档中

1在Access2000中，打开所需数据库，然后打开数据库对象：表、查询、窗体或报表。

2选定所需输出数据的行和列。

3单击"文件"菜单中的"另存为/导出"命令。

4选择"另存为一个外部文件或数据库"选项，然后单击"确定"按钮。

5在"保存类型"框中，为输出数据选择格式：如果要创建保持原有数据格式的文档，请单击"RTF格式"；如果要创建普通的文本文件，作为邮件合并数据源使用，请单击工具栏上的"MicrosoftWord合并文件"按钮，如图4所示。

6在"文件名"框中，指定新文档的文件名称。

7如果以RTF格式保存文档，并且希望马上启动Word打开此文档，请选中"自动启动"复选框。

8如果要选定指定的数据行列，则要选中"选择"选项。

9单击"导出"命令完成输出，这样在Word文档中就自动完成了Access数据的导入。

二、向MicrosoftAccess中导入Word文本文件

1在Word中将文件另存为用逗号分隔或用制表符分隔的文本文件。

2切换到MicrosoftAccess，然后打开新的或已有的数据库。

3单击"数据库"窗口的"表"选项卡。

4指向"文件"菜单中的"获取外部数据"命令，然后单击"导入"。

5单击"文件类型"框中的"文本文件"命令。

6在"文件名"框中，输入要导入的文本文件的名称后。

7单击"导入"命令，会出现"导入文本向导"对话框。

8根据"导入文本向导"对话框中的指导进行操作。

如果要查看更多的选项或修改指导项(比如域分隔符)，可单击第一个向导对话框中的"高级"命令，在这里你可以对导入规格进行调整，如图5所示；如果要保存指定项，以便下次导入相似的文本文件时可用它们，请单击"另存为"命令。

以上是笔者对Word2000和Access2000之间进行数据交流的操作方法的一点介绍，其实Office系列软件之间有着很多密不可分的关联功能，如果你是一位文员，能够熟练掌握它并且灵活运用的话，将会大有益处。

在access中可以对宏进行测试的命令如下：

1、运行宏：按下Alt+F8，选中要测试的宏，点击“运行”按钮进行测试。

2、单步执行宏：按下Alt+F8，选中要测试的宏，点击“单步执行”按钮进行测试。在单步执行模式下，可以逐步查看宏中每个步骤的执行情况，方便调试和排错。

3、调试宏：按下Alt+F11，进入VisualBasicEditor界面，选中要测试的宏，点击“调试”按钮进行测试。在调试模式下，可以逐步执行宏中的每个语句，查看变量值、调试信息等，方便调试和排错。