是因为没有进行打印区域的设置以及通过预览来查看打印的实际效果,在打印之前需要先通过预览查看是否与输出打印的内容是否吻合再进行调整,具体的设置方法如下:
1、打开电脑上的WPS表格,点击软件左上角的文件按钮,选择打印预览按钮。
2、可以看到当前的打印预览区域为空白,即打印出来的纸张也是空白的。
3、回到该文件的编辑页面,用鼠标选择需要打印的区域,点击上方的打印区域按钮,选择设置打印区域。
4、再点击软件左上角的文件,选择打印预览按钮。
5、此时就可以看到打印的主界面有文字内容了,点击上方的打印按钮。
6、即可看到已经将该文件打印出来了。
常用的有三种方法:
选中表格最后一行(或列)的下一行(或列),并往下拉若干行(即选中多行),然后删除这些行(或列)。再重新打印。
选中需要打印的表格区域,然后在菜单栏中找到页面布局选项卡,点击其中的打印区域-设置打印区域。设置成功后应该能看见选定区域周围有蓝色实线框。然后再重新打印。
选中需要打印的表格区域,将该部分表格完全复制到另一张新的空白工作表中,调整格式后再重新打印(该新工作表)。
会出现空页或者多余页的情况,一般是因为操作过程中无意在这些地方输入或添加了不易察觉的字符或者空表格。
上述第一种方法是直接将其删除,使表格不存在多余部分,操作起来比较简单,一劳永逸;而第二种方法则是只选定需要打印的部分,而其他地方即使有多余内容,也不会打印出来,同样可以达到效果,并且避免了第一种方法可能存在漏网之鱼的情况;第三种方法则是相当于重建一张新的表格,虽然设置过的字体、颜色等不会改变,但是由于新表格的大小都是默认的,所以需要重新调整各行列的宽高,比较麻烦,但可保证万无一失。
就您这种情况来看,由于表格后续空白部分太多,用第一种方法不适合;建议采用第二种或第三种方法。
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