写信的格式英文

写信的格式英文

　写信的格式英文，现在应该很少人会写信了，不过在工作上写信时常有的事情，但是英文写信格式与中文写信格式有点不一样，因此需要重点学习一下写信的知识，下面我带大家简单了解一下英文写信的格式。

写信的格式英文1

　 1、 先说格式吧。一般用的是缩进式和齐头式。

　 （1）缩进式

　算是传统的英式结构。称呼顶格，每段第一行向里缩进4-8个字符。落款在中间偏右。

　Dear Jason,

　Im so glad to hear from you、 How have you been these days

　In your last letter, you talked about movies you love、 I agreed with you that Life of Pi is a great movie、

　Anyway, here is one of favorite movies that I would like to recommend to you、、、、、、、

　Yours,

　Li Lei

　 (2)齐头式

　美式结构，一般商务英语，电子邮件都会用到。称呼，段落，落款都顶格，段与段间空一行。

　Dear Jason,

　Im so glad to hear from you、 How have you been these days

　In your last letter, you talked about movies you love、 I agreed with you that Life of Pi is a great movie、

　Anyway, here is one of favorite movies that I would like to recommend to you、、、、、、、

　Yours,

　Li Lei

　 2、结构

　包括信头（寄信者地址和寄信日期），收信人地址，称呼，正文，结束语，签名。有时还有附言，附件什么的。

　No、5, Qingtai Road

　Hangzhou, 310000 信头

　P、R、China

　Dec、13, 2012

　Doctor Jason Mraz

　15 Linkin Avenue 信内地址

　San Francisco

　California 31000

　U、S、A

　Dear Dr Jason, 称呼

　Im so glad to hear from you、

　、、、、、、、 正文

　、、、、、、

　Yours sincerely, 结束语

　Li Lei 签名

　P、S、:、、、、、、 附言

　 3、 称呼 一般都是Dear+人名，

　 （1）私信

　关系亲密的话就直接"Dear+人名（Dear Jason,) "、 关系不很亲密的话就要用"Dear+姓（Dear Mr、 Smith,)"、女性不知道是否结婚的时候就用"Ms、"

　 (2) 公信

　收信人头衔+姓/全名

　不知道姓名的时候可以用：Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern

　 4、正文 一般是三段式的

　（1）说明为什么写信。写给不认识的人要加上自我介绍。回信的话要提下收到上封信的时间，和上封信的内容。

　（2）最主要的部分。展开问题，讨论重要内容

　（3）结尾。客套下： I am looking forward to your reply、

　 5、 结束语

　刚刚答了有关结束语的问题哈，把答案贴过来啦。 http://www、zhihu、com/question/20340595/answer/15754747

　1、万能的用法是：Yours sincerely, 或 Sincerely yours, 最方便，什么信件都适用哦。

　2、私人信件中可以用：Best wishes, Best regards, Best, Regards, Warmesr regards, Yours ever, Yours, Cordially

　3、一些很亲密的亲人或者朋友可以用：Affectionately, Yours affectionately, Love, Lovely, Cheers, Your devoted friend, Your loving father (mother, son、、、、、、)

　4、公务信件的话，一般可以用：Yours faithfully, Yours trully, Yours respectfully, Yours gratefully, Yours cordially

　如果是公务的正式信件中，给团体或者不知名的人写信，还可以用：Trully yours, Faithfully yours

　 6、 签名

　基本上就是这样了。可能还有附言，便签，备忘录什么的，不过不太常用。

写信的格式英文2

　 1、信头(Heading)

　指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

　英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

　日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997(最为普遍); July 30th，1997;30th July，1997等。1997不可写成97。

　 2、信内地址(Inside Address)

　在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

　 3、称呼(Salutation)

　是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

　(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。

　(2)写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

　(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof、 Tim Scales, Dear Dr、John Smith。

　 4、正文(Body of the Letter)

　位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)

　正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

　但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

　 5、结束语(Complimentary Close)

　在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

　(1)写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;

　(2)写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;

　(3)写业务信函用Truely yours(Yours truely)，Faithfully yours(Yours faithfully)等;

　(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfully yours)等。

　 6、签名(Signature)

　低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

　 7、附言(Postscript)

　一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P、S、表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

　注意：在正式的信函中，应避免使用附言。

　 8、附件(Enclosure)

　信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。

　我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：(事由)字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

如何写英语备忘录

memos和letters是两种最常用的商务沟通模式。便函和书信的相似之

处在于，他们都用于信息交流，而且在商务沟通中应用广泛。而便函

不同于书信的地方在于：英语备忘录如何写

memosarealmostalwaysusedwithinanorganization

memosareusuallyunceremoniousinstylememos在形式上通常不是很正式

memosareshortandto-the-point

memos内容简明扼要

memoshaveadirectstyle

memos形势直入主题

memosdonothaveasalutation

memos开头没有称呼语

memosdonothaveacomplimentaryclosing

memos结尾没有问候语

memoshaveaspecificformatthatisverydifferentfromabusinessletter

memos的版式和商务书信不同

somepointstorememberaboutgoodmemowritingareasfollows:

写好memo要记住以下几点：

bekindtoyourreader--useheadingsandbulletsasnecessarytomakethememo

easytoreadandkeypointsstandout

多替读者着想-在memo中使用标题和重点号等必要手段来使你的

memo条理清晰，便于阅读。

beconcise--longsentenceswithcomplexconstructiondonotbelonginmemos

keepmemosshortandto-the-point

memo要简洁-避免使用结构复杂的长句。memo要简短明晰，重点突

出。

cometothepointfirst--alwaysuseabottom-linestatementattheverybeginning

ofanon-sensitivememo

直入主题-开头使用条理清晰的陈述语句。

remembermemoformat--neveruseasalutationorcomplementaryclosingwit

hamemo注意memo的形式-不要在memo结尾使用问候语。

becoherent--limiteachparagraphtoonlyoneideakeepyoursentencesflowing

smoothly,andkeepthemshort

语言连贯-每一段限制为一个主题。语言表达通顺，简洁明了。

useabusiness-liketone--usethefirstperson(iorwe);useshort,simplewords;be

asinformalasthesituationallows;useconcrete,specificwords英语备忘录如

何写

使用商务语气-使用第一人称(i或者we)，使用简短词汇，尽可能不要很

正式，语言平实易懂。

proofreadyourwork--alwaysreadyourwork(orhavesomeoneelsereadit)befor

eyousentitout校对-在把memo公布之前，要重新阅读检查(或者找别人

来读)

identifyyouraudience--identifythepersonorpersonstowhomyouarewritingt

hinkaboutwhattheyknow,whotheyare,whattheywanttoseeorhear,howthey

aresituatedclarifyyouraudience'sbackground,context,andenvironmentnev

er,never,neverwritewithoutidentifyingyouraudiencefirst

确认你的读者-确认你写的memo给谁看，考虑一下他们都已经了解了

些什么，他们的身份，

他们想听到或看到什么，以及他

 网上找的 ，希望可以帮到 你中德学院迎新晚会手册A    总体要求：表演性质，兼有联欢性质。

目    的：体验团队合作的快乐。

B     场地要求：

基本要求：

1            能排上200人左右座位的大厅，大厅中间没有廊柱。

2            座位是移动的，每八至十人需要一个桌子，最好不要配固定桌椅。

3            要注意气氛的布置（具体事宜见F-开始阶段-1）。

4             场地费用500元左右，可考虑瑞安楼门厅、圆厅，中德学院大楼多　   

功能厅。

电器要求：

1．   话筒：要有无绳的话筒两个，小蜜蜂三至四个，一般的话筒二至三

个。

2．      音响：卡拉OK设备一套，功放器一个，VCD一台，电视机一架，大小音箱若干。

设备要求:

1            有多处插座，插线板若干。

2            数码相机两架，普通相机一架。

3            数码摄象机一架。

4            数码录音笔一支。

5            手提电脑一台，配套的投影仪一台。

 

C    节目要求：

1．          形式：要多样化,但需以表演为主，语言力求简洁明了，且要有2~3 个与圣诞有关，可考虑请外教表演，但需促进中德友好。

a)        唱歌： ① 可考虑语言，如中、德、英文歌。

           ②　形式丰富多样，自行准备确定。

③　可临时组织一个中德双方老师合唱。

b)        曲艺： 如：小品、相声、杂技、魔术。小品的语言不可过多，且以

肢体表演为主，8~12分钟。

c)        舞蹈： 表演型为主，欢迎同学现场参与，增加气氛。

d)       游戏： 不宜超过3个，可采取中德合作，中德对赛，中德混赛等多

种形式，以促进中德双方的合作。

e)        抽奖： ① 电脑抽奖形式。

② 不宜过多，分散进行，合计不超过15分钟左右。

③ 设奖层次不宜过多，几个“圣诞幸运儿”大奖由有关领导或嘉宾出面颁发（2-3人）即可，其余的奖项发奖可在结束后由工作人员颁发。

④ 抽奖号码事先写在红色或**的圆形粘贴纸上，上下做好标记，以防颠倒数字，最后粘贴在每个人额头上或鼻子上。由前台的负责同学发放。

f)         其他类节目:正在筹划建设中。如：吹笛、魔术、双簧、山东快书、诗朗诵等。

字幕：中文的节目要有德文的字幕，德文的节目要有中文的字幕，简

洁明了为宜。

3  选择：要求每个班级都要报两个节目，每个年级都要有。最终三年级合出一个节目， 二年级必须有2~3个节目。

服装：不能太随意（合唱类节目要统一）。道具要准备充分，手工制作、创新简洁为宜。鼓励大家群策群力。主持人：要在定节目之前两周确定（具体事宜见D-专业人员组-A）。 彩排：要严格把关，要求实地彩排，具体时间安排如下：

a )各节目在准备过程中自行进行彩排。

b )晚会前一周总彩排，各小组间适应融合，听取各方意见。

c )晚会前1~2天，“实地演习”，服装、道具、设备均要全部到位。

伴奏带最好自行解决，否则申报道具组。

 

D．人员调度与安排：

1．设立一名总负责人，也是总调度人，负责安排整个晚会的所有事宜。

2．设立一名副负责人，兼任会计出纳。以负责预算开支为主，并制作账本，供事后整理检查。协助总负责人之相关事宜。

3．各小组人员不能串岗，不能身兼多职，防止相互牵制。岗位、现场不到位的情况

4．各小组选出一名小组长，负责本小组的具体事务，协调与其他各小组的相关事宜。

5．临近晚会之际，各工作人员必须实行“零等待”政策，手机24小时打开。

6．各小组工作人员工作完毕后立刻向小组长汇报工作情况（口头或message形式）。

7．小组长工作完毕及时向总负责人汇报，开支状况发生后立即向副负责人汇报。

   在总负责人下面分成以下几个小组：

1      食品采购组：约3人，其中一人负责点心和零食，一人负责水果，2人之间相互配合。

2      礼物组：包括礼物采购2人，包装志愿者10人。在礼物采购者中，必须有一人对礼物包装有一定的经验，另一人负责招募包装志愿者，包装志愿者提前二周开始招募，提前一周招募结束，并在开晚会的那一周提前三天包装礼物。包装礼物集中在一个晚上或下午，在614瞿老师房间。

3      演员组：由各班出人，并和道具组联系和沟通道具事宜。

4      道具组：专门负责道具、装饰物的确定、购买、布置和保管。

5      场地组：负责场地布置的用品采购和设计2人，志愿布置者4-5人（二年级至少出2-3人）。

6      搬运组：负责人2人。

7      舞台组：2人，1人负责音响设备的调试和检测，另一人负责舞台事宜，协调演员和道具组。

8      节目审核组：由指导老师最后把关、审核，具体由学生会文艺部1-2人负责，加上各班选出代表一起决定节目的取舍。

9      宣传品制作组：

a)       海报小组：2人，一名指导老师。制作并负责张贴。

b)        贺卡和节目单制作、发放，2人。

c)        幻灯片的制作，2-3人。轮班制作并负责现场播放。如：scan照

片、下载、编辑。

10   专业人员组：

a)        节目主持人二人。要求： 

① 挑选节目时开始物色人选。（阶段要求F3）

② 提前二周确定人员。

③ 对主持人的要求：

⑴ 要有激情，性格活跃。

⑵ 德语精通

⑶ 有较强的应变能力。

⑷ 服装要求大方，若是有圣诞气氛的衣着更好；仪表整洁，头发不油腻可化淡妆。

⑸ 具体工作时间同节目组应提前到场,熟悉环境

b)        圣诞老人二名：提前二周选好。其中一名作为候选人（由2、3

年级出人）。

     　要求： ① 男生。

② 身高178cm以上

③ 德语口语流利，事先有所准备。

④ 有幽默感。

c)        记者1-2名。

要求： ① 要有投稿经验。

 ② 从筹备工作开始，积极收集晚会信息，并拍摄照

片。

③ 晚会当天，及时捕捉美好瞬间，向同济报投稿。

d)       摄像1-2名。

要求： ①　提早一周预定好摄像设备。

 ②　提前两天进行调试，并做好以下工作：

⑴　电池充电。

⑵　有备用电池。

⑶  购置好录像带（3~4小时左右）。

⑷　借好三角架。

⑸　当日重新调试。

③　摄制内容：

⑴　筹备阶段的紧张气氛（布置、购置、彩排等）。

⑵ 晚会当日的温馨实况。

④　摄制的技术要求：

⑴　画面稳定、清晰。

⑵　取景到位。

⒒ 接待组：

a)        签到

b)        收装、发放标签。

c)        食物分配 (与食物组协调)

⒓ 机动者: 2-3人。可由项目前期准备工作人员担任，由总调度安排。

13．化妆组：联系化妆赞助，和具体化妆事宜。

 

E．经费的分配使用：

费用总共不超过3000元。

1  场地：约500元。

2  道具服装：100-200元。

3  食品：900元。

4  装饰品：300-400元。

5  礼物：1000元。

6  工作人员发生的费用：如：车费、饭费、事后总结茶话会费。300-400元

食品和文具采购在校内科教中心，或者到大超市集中购买，礼物统一到麦德龙由学院和学生一起购买。这样可以获得正规的发票，避免不可报帐的情况。

F．阶段要求：

准备阶段：

9月初开始准备。9月的第二周开始布置任务，第四周报一个初步的节目，文艺部负责。10月的第三周开始到每个班级初审节目。指导老师出面把关。11月的第一周开始第一次彩排，提出修改意见。11月的第四周开始决定节目单。指导老师出面]把关。12月第一周至第二周开始改进节目，准备道具。12月开始：提前1-2天最后实地彩排，院长审核。

a)      食品的采购工作：干货和饮料可提前三天买好；水果当天购买。

b)      礼物的采购工作：在开晚会前三天采购完毕并且包装完毕。

c)      装饰物的采购工作：为会场装饰购买纸张类物品，至少在晚会前

四天准备，由礼物组负责。

d)     场地的选择：在12月的第一周就定下来。

e)      节目单的制作：必须提前两周把基本的节目单打出初稿，在开晚 

会的那一周并提前两天做好节目单。

f)       宣传品的制作：①各种招贴必须提前一周做好，日期和地点可以

空出。

②招贴包括场地前进门的大型广告和条幅。

g)      贺卡的制作：手工制作为主。

h)      幻灯片制作：参考上年度模板并进行。

①  生动活泼

②    有幽默感

③    具体反映一年学生活动的情况

④    字少

⑤    有声音、动画

⑥    提前10天定稿

开始阶段：

1．场地布置装饰具体要求：

a)      对场地的布置和装饰进行检查要有浓厚的圣诞气氛。

b)      易于整理布置，锦上添花更好。

c)      装饰品可利用以往晚会用品，也可酌情购置新用品，最好可再利用拆下。

d)     装饰面遍及墙面、天花板、舞台和窗户，浑然天成。

e)      德国音乐。

f)       应尽可能将不同年级、不同身份的人混合在一起，促进交流沟通，

调节现场气氛。

      装饰时，千万不能使用双面胶，只能用单面胶张贴。一方面双面胶难以擦洗，另一方面哪怕没有双面胶残余，但在双面胶粘贴之处今后一有灰尘，就会留下渍迹，而且无法清除。这是物业工作人员特别关照的，请大家遵守。

2．晚会的前一天,开始到场地检验，由舞台总监负责：

a)      设备是否齐全。

b)      对设备进行调试。

c)      对场地的布置和装饰进行检查。

3．晚会开始前：

a)      播放一年活动回顾。

b)      舞台总监到位，再做一次调试。现场人员到位状况由总调度负责、

管理。全部人员均由总调度安排，未经其同意，不得擅自串岗。

c)      设备是否齐全。

d)     对设备进行调试。

e)      对场地的布置和装饰进行检查。

晚会当日：

⒈ 舞台总监到位，再做一次调试。

⒉ 会开始前，播放一年的活动回顾。

⒊ 晚会结束后，组员留下清理垃圾。

⒋ 设备必须检查完毕，并运到存放处。

⒌ 装饰物拆下并整理保存，利于明年继续使用。

总结阶段：（12月29日前必须全部完毕）

⒈ 结当日晚会各项事宜以及经验教训。

⒉ 列出积极分子名单（组员除外），给予适当纪念奖励。

⒊ 网上公布节目单（事先一天公布，事后评选），前三名节目给予适当纪念奖励，如晚会现场VCD。

⒋ 关于录像等事宜必须在12月29日前完毕。

关于场地及其布置之补充意见：

在确定场地的过程中，应对同济大学本部、武东路及其附近地区的，各类适应中德学院搞活动的场地进行综合评估，评估内容包括以下内容：

 ⒈ 场地容量、形状、音响设备以及其他设备（插头，桌椅等）。

 ⒉ 价格、预定需提早的时间、可借用的时间。

 ⒊ 吸取各方意见，借鉴以往活动场地选择的经验教训。

目前，一般采用中德学院二楼多功能厅，和二楼的大厅。

备忘录，在英文叫memorandum。

备忘录意指任何一种能够帮助记忆，简单说明主题与相关事件的、文字或语音资料。它源自于拉丁语：memorandum esse，由动词 memorare （原义是“提及、回忆、相关的”）所形成的动名词，意为：“这是应该被记住的”。

元音字母a在重读闭音节中，发短元音/æ/的音，发音时，舌端靠近下齿，舌前部抬高，舌位低，是四个前元音中舌位最低的，但开口最大的一个，属于短元音，但是，在实际发音中有相当的长度，牙床介于半开和开之间，不圆唇。这个音出现在字首、字中位置，如：

mat 垫子

map 地图

bag 袋子，包

cat 猫

hat 宽边的帽子

fan 风扇

bat 球拍，蝙蝠

apple 苹果

希望我能帮助你解疑释惑。

　　谢邀~

　　

　　相信楼主对英文邮件写作并不陌生，九年义务教育毕竟也不是吃素的，哈哈，那么这两类文件也不会难倒你，只需多加注意它们的特点和格式即可。

　　

　　1 备忘录（Memo Writing）

　　首先，备忘录是一种正式的专业文件，多用于机构组织中，所以通常要求内容结构清晰，简明扼要，传递迅速。备忘录约定俗成的格式一般由以下五个部分组成:

　　To：收文人

　　From: 发文人（全名，无需称呼语）

　　Date: 日期

　　Subject：事由，要求做简略陈述即可

　　Message：正文，陈述最重要的信息或结论，通常包括5个要素（who, what, when,where,why），注意写作内容不需要过分的高阶词汇做修饰，但应表达清楚准确，语气要正式、礼貌，这样通常都能拿高分。

　　注:结尾处不需要结束语和签名。

　　

　　2 便笺写作(Note Writing)

　　便笺，类似于我们熟知的留言条，通常可表达通知、请求和留言等内容，形式简单，语言随意、简洁且口语化，切忌繁文缛节。

　　便笺的书写格式如下：

　　日期

　　称呼

　　正文（用词通俗，开门见山，简短扼要即可）

　　署名

　　

　　楼主多多注意以上两种文件的格式和风格，考试应当就没什么大问题了。

To:All Colleagues in This Office

From:

Date:June 20,2010

Subject:A Party

All the members in this office should attend the party for welcoming Miss Li Hong on Friday night

Miss Li Hong will join us to work in the sales department next monthAnd she will take Mr Ma Xiaoding's place ,serving as Mr Huang Hai's assistant

Miss Li Hong has worked in our company for three yearsShe used to work in the personnel department So we don't know much about herI hope that you can know each other better after this party

你好啊！

“✓Visit by 1 chief executives from Head Office m Frankfurt“

翻译为：”✓访问1位首席执行官从总部法兰克福“

”✓Visitors will tour the main office in Causeway Bay and make a site visit to our factory in Shenzhen“

翻译为：”✓游客旅游办事处主要在铜锣湾，使网站访问我们的工厂在深圳“

“✓On the day of the visit, everything must be neat and tidy and everyone well-dressed”

翻译为：“在一天的访问中，一切都必须保持整洁并且每个人应穿做讲究。”

“✓ Give a good impression to visitors”

翻译为：“✓给游客们留下好印象。”

“✓ Schedule to arrive at office at 10:00am on 12 August 20XX”

翻译为：“在8月12日早晨10点到办公室。”

“✓The visit will last for three hours”

翻译为：这次访问用了三个小时。“

”✓Office staff please tidy up the office, be ready to meet them & answer questions"

翻译为：“✓办公室工作人员请收拾办公室，准备迎接他们回答问题。”

望采纳！

英语所有的文章每一段落都是顶格写的，不要同语文作文混淆。

英语四级各项满分分值：

1、写作部分为1065分；

2、听力部分为2485分：短新闻3段共497分；长对话两篇共497分；听力篇章3篇共142分；

3、阅读为2485分：词汇理解355分；长篇阅读71分；仔细阅读142分；

4、翻译为1065分。

英语作文中备忘录格式

一是信头，包括To、From、Subject、Date，信头部分需顶格写；

二是正文部分，一般用缩进式，即每段首行缩进四个字母。

篇章结构第一段的第一句话交代目的，简明扼要、准确清楚地交代事情或要通知的信息。第二段的一句总结，强调对方要尽快做出回应。