董事长换了秘书怎么办

如果董事长更换了秘书带来了困扰，可以按照以下方案解决：1了解新秘书的背景和工作经验，对其工作能力做出一个初步评估；2制定一个详细的交接计划并安排多次培训，确保新秘书能够熟悉公司业务和董事长的工作习惯；3及时向董事长汇报新秘书的工作情况，听取董事长意见和建议，确保新秘书能够胜任工作；4在新秘书工作半年后，及时与董事长和团队成员沟通，了解新秘书工作是否得到了团队成员的认可，以及进一步改善工作，实现更好的工作效率。

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

　在现实社会中，越来越多地方需要用到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是我为大家收集的董事长办公室秘书岗位职责及工作流程，仅供参考，大家一起来看看吧。

　工作内容

　工作要求

　工作流程

　一、办公室

　内务

　1、办公环境明亮整洁

　一尘不染

　家具摆放整齐

　办公桌无文件累积

　文件整齐规范

　图书排放整齐

　1、每天准时上班。

　2、开窗通风。

　3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

　5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

　6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

　7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

　8、每两周吸尘一次。

　2、文件管理

　流程齐全

　分类合理

　处理及时

　管理规范

　1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

　3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

　4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

　7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

　二、来宾接待

　彬彬有礼

　热情接待

　1、笑脸相迎，茶水相待。

　2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

　3、索要名片。

　4、及时向董事长请示。

　5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

　6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

　三、会务服务

　1、董事会

　准备充分

　安排周全

　接待周到

　组织完善

　1、会议议程的拟定。

　2、确定与会人员。

　3、会议通知起草和发送。

　4、会议文件的准备。

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