董事长助理的工作内容及职责

　在进行应聘时需要搞清楚职位的工作内容和具体的要求，针对自身的情况进行选择。下面是由我为大家整理的“董事长助理的工作内容及职责”，仅供参考，欢迎大家阅读。

董事长助理的工作内容及职责一

　1、在董事长领导下负责办公室的全面工作，努力作好董事长的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　2、在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　3、协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　4、负责各类文件的`分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　5、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供董事长决策。

　6、做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

董事长助理的工作内容及职责二

　1协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项目实施情况，参与董事长的决策。

　2协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。

　3认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

　4每天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长；

　5协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报；

　6公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示；

　7安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作；

　8负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作；

　9及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报；

　10负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理；

　11负责协助做好公司相关部门的沟通和协调；

　12指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理；

　13及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意；

　14遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作；

　15完成董事长授权交办的其他任务。

董事长助理的工作内容及职责三

　1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务。

　2、了解接待礼仪，前台不在时接待来访客户。

　3、负责接待前来应聘人员，并及时反馈。

　4、通知负责人安排会议时间、地点（培训、业务总结等），并做好记录。

　5、负责公司具体管理工作的督促与检查：

　6、会议记录和跟进执行结果的汇报。

　7、员工素质的考核培训资料安排。

　8、负责公司决议文件的起草与发布，做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办，并做好文件管理归档工作。

　9、保管和完善公司员工的档案（个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明）。

　10、配合完善公司人员配置。

　11、配合完善公司管理制度。

　12、负责新入职员工的培训，并制定新员工入职须知。

　13、公司员工活动的安排制定。

　14、每一天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询。

　15、牢记工作范畴内常用的电话号码。

　16、落实企业文化，并融合进工作中去。

董事长助理的工作内容及职责四

　一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论。

　二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策带给参考、推荐。

　三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系。

　四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务。

　五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作。

　六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动状况。

　七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况。

　八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络。

　九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈。

　十、协助董事长做好工作日程安排。

　十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

有的人也许会觉得不好，有的人不会那么想！但是你自己走的正坐得端，就不要管别人说什么，自己的人生怎么活，只要问心无愧自己说了算！男朋友如果理解你的话，他是不会介意的，如果他占有欲比较强，就有可能了介意了！

我来谈一些浅见，如有不对，还望海涵，

董事长助理一职是个非常特殊的位置，好的话可以一人之下万人之上，不好的话就是个打杂的，所以能做到什么样要看你的老板的想法和你的表现，要把握好你和秘书的区别，二者有明显区别。

关于另一个经理，她资格老，能力强，那么你老板肯定赏识她，对于刚毕业的你来说，做好自己的工作，做错事难免，但是，做错同样的事就说不过去了，多学习多记录，第一次做错，可能大多数会原谅，但是不要连续做错，注意总结，至于能力发展的问题，老实说在这么短时间内，你的能力可能还没大到可以发展到哪的地步。刚毕业，请相信能力一定要工作一段时间后才有发展的，而到那时候，你的能力不是谁说制约就能制约的。

1、公关意识

所谓公关意识，是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念，又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识，才能协调好各方面关系，充分发挥好辅助协调作用，以达到提高企业的知名度，为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育，不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外，还要有一个广结良缘的意识，即要尽可能发展广泛的横向联系网，以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的，需要慢慢培养的培养和积淀。

2、辅助角色意识

董事长助理的角色意识，是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会，具体而言，助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理，为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性，因为没有董事长，就不会有董事长助理，因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能，董事长的任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响，影响董事长和公司的声誉，因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。

3、进谏、规劝意识

进谏和规劝意识，是指助理除了对董事长在工作上服务支持以外，当发现董事长工作、决策上的问题和错误时，要通过正当的渠道、妥善的方法向董事长反映，以便及时纠正和处理。

4、现代管理意识

现代管理意识，是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力，在我看来，主要有以下三点很重要的现代管理意识：第一，竞争意识；第二，合作(协作)意识；第三，效率意识。只有具有竞争意识，才能不断挑战自我、超越自我，更好的胜任工作；只有具有和意识，才能更好的协调和沟通；只有具有效率意识，才能把纷繁复杂的助理工作做到在最短的时间里取得最大的效果。

5、积极学习意识

积极学习意识，是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望，不断扩充自己的知识面，努力提高各方面综合素质的意识。只要这样，才能跟上时代发展的需要，更好的为董事长提供服务和决策参考。

6、保密意识

保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现，同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的助理，哪一个助理又会用呢？

7、信息意识

信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题，然后进行筛选、处理，综合分析，进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代，收集、筛选有用的信息，应该是助理时刻需要做到的，而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。

8、幕后意识

幕后意识是指助理的工作由于其辅助性和服务性，其工作成绩一般不会独立完整的显示出来，而是附着于公司的整体工作成绩和董事长的有效决策之中。因此，总裁秘书要有“淡泊以明志”的精神境界，掌声和鲜花与自己无缘，但仍然要摆正位置、端正态度，做好自己的工作。

以上几个方面是我对董事长助理职业意识的几点认识，除此之外，董事长助理还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。以上论述的总裁秘书应该具备的职业意识，综合在一块，就是董事长助理的职业素养，这些职业素养也许一开始并不很充分，需要在工作中不断积淀，只有这样，才能做一个优秀的助理，才能从优秀走向卓越。

给董事长泡茶，安排董事长日程，会议记录，帮助董事长协调各部门的工作。

1、正规的公司，董事长助理的职责是协助董事长处理公司正式事务，比如监督各部门工作情况，及时汇报工作进程，负责董事长交办的特定事务等等，是一个非常重要的职务。

2、主要是听董事长的，辅助董事长做好公司的整体业务，职务相当于副总经理。

3、协助总裁处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接，协助总裁处理政府、行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露，协助总裁参与事务性项目的洽谈，收集关联行业业务信息，提供依据和分析意见、

4、撰写邮件、公文、报告等各种文件；总裁签发文件管理，文件信息上传下达工作，处理涉及总裁办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达；负责相关拜访人员的接待，在需要的场合担任翻译，协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等，安排业务会议并做好会议记录。