什么是excel函数

Excel函数与公式的概念

Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是

“SUM(number1,number2,)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。

Excel函数的参数

函数右边括号中的部分称为参数，假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角逗号进行分隔。

参数可以是常量(数字和文本)、逻辑值(例如TRUE或FALSE)、数组、错误值(例如#N/A)或单元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等。参数的类型和位置必须满足函数语法的要求。

Excel公式常见错误及处理

在利用Excel完成任务的过程中，公式被使用得非常多，正如前面所介绍的，公式能够解决各种各样的问题。但是，这并不意味着公式的运用总会一帆风顺，如果我们运用函数和公式的时候稍微不仔细，公式就可能返回一些奇怪的错误代码，这可不是我们希望得到的结果。

看到这些奇怪的错误代码，有的朋友可能会手忙脚乱，甚至感到烦躁。其实，任何错误均有它内在的原因，下面我们就通过实例剖析，和大家探讨根据公式返回错误值的代码识别错误的类型和原因，以及相应的处理方法。

Excel函数的输入方法

以“插入函数”为例，“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，Excel输入该公式的具体过程是:

首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格，单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的

“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要的函数不在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。

EXCEL编计算公式：“公式”-“定义名称”-“用于公式”-“输入”。

以excel2010为例

1、先打开excel，选择页面上方的“公式”，如下图：

2、接着编写你要使用的公式，点击“确定”，如下图：

3、接着选定需要使用公式的单元格，如下图：

4、点击页面上方“用于公式”,选定你需要使用的公式，如下图：

5、然后点击“输入”或按“enter”键。

6、将鼠标移至单元格右下角出现黑色十字标志，如下图：

7、将黑色十字标志下拉拖动，就可以完成一列的操作。

Excel5种函数教程1手动输入Excel公式：长列表：=SUM（B4：B13）短名单：=SUM（B4，B5，B6，B7）或=SUM（B4+B5+B6+B7）。或者，将光标置于列表底部的第一个空单元格（或实际上是任何单元格）中，并按+号，然后单击B4；否则，将光标移到列表中。再次按加号，然后单击B5；等等到最后；然后按Enter。Excel将您刚刚“指向”的列表加起来==B4+B5+B6+B7。2单击插入功能按钮使用“公式”选项卡下的“插入函数”按钮从Excel的菜单列表中选择一个函数：=COUNT（B4：B13）计算范围内的数字（忽略空白/空单元格）。=COUNTA（B3：B13）计算范围内的所有字符（也忽略空白/空单元格）。3从组中选择一个函数（“公式”选项卡）稍微缩小搜索范围，然后为“财务”，“逻辑”或“日期/时间”选择一个公式子集。=TODAY（）插入今天的日期。4最近使用的按钮单击最近使用的按钮以显示您最近使用的功能。这是一个可喜的节省时间，尤其是在使用冗长的电子表格进行搏斗时。=AVERAGE（B4：B13）添加列表，除以值的数量，然后提供平均值。5AutoSum按钮下的自动功能自动功能是我的编辑个人的最爱，因为它们是如此之快。选择一个单元格范围和一个函数，结果不会出现混乱。这里有一些例子：=MAX（B4：B13）返回列表中的最大值。=MIN（B4：B13）返回列表中的最小值。注意：如果光标位于数字范围正下方的空白单元格中，Excel会确定这是您要计算的范围，并自动突出显示该范围，或在相应的对话框中输入范围单元格的地址。温馨提示：对于基本公式，“自动求和”按钮是首选。单击“自动求和”>“求和”（注意Excel将为您突出显示范围），然后按Enter，这样会更快。另一个小技巧：最快的方法是将光标放在列表的底部，然后按Alt+=（按住Alt键，按住等号，同时松开两个键），然后按输入。Excel突出显示范围并总计列。