行政管理工作包括哪些内容?怎样做好一个行政管理人员?

企业要发展，要做大，必须有一个英明的决策层，制定高远的企业发展方向和计划；必须有一个坚实能干的团队，坚决贯彻执行决策层领导制定的各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳；才不会在跑动的过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。一、企业行政管理的概念和意义企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面；狭义上指以行政部为主，负责行政事务和办公事务。具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理，还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合的关系，使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体；用合理的成本换来员工最高的工作积极性，以提高工作效率完成公司目标发展任务。二、对做好企业行政管理的几点认识1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作；办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定；文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理；会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作；其他事务视各公司具体情况而定。2、加强沟通。沟通包括纵向沟通和横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思，把握住方向，同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级，这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息，这就需要较强的应变能力和组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部，与关系企业窗口部门和外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时，务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强的适应能力和自我控制能力。3、注重信息的收集和整理，并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括：国家政治、法律、经济、政策规定；社会习惯、风俗、时尚变化；市场需求、消费结构、消费层次的变化；竞争企业信息；科学技术发展信息；突发事件等。内部信息具体包括财务状况；生产状况；产销状况；采购、库存信息；设备的使用和管理；人才资源等。作为一名行政管理人员最重要的是要及时了解企业内部情况发展变化和国家政府机关相关政策和法律规定的变化。4、培育传播企业文化。在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引、感化人。也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设包括四个方面，需要全体员工的参与。（1）组织结构清晰，战略导向明确。分工明确，这是企业发展的基础。企业不仅应该有近期目标，更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善的团结的团队。（2）建立完善的绩效评价标准，形成公平、竞争的平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流的特征，管理者不完全控制员工做事情的方式，而去衡量做事情的结果。任何人员能上能下。（3）注重企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。（4）重视人才，用企业的发展凝聚人，用榜样激励人，用员工成才教育人。企业在给员工发展空间的同时，注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应的活动让员工进行职业生涯设计，让每个员工都能对未来都充满信心，对公司有认同感和归属感。

行政员工岗位职责13篇

　在发展不断提速的社会中，各种岗位职责频频出现，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。到底应如何制定岗位职责呢？以下是我整理的行政员工岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政员工岗位职责1

　1、协助领导制定行政管理制度、作业指导书、预算及工作计划，协助建立健全本部门管理体系并监督执行;

　2、统筹调配车辆以满足客户与公务需求，承担车辆的日常管理维护工作;

　3、统筹公司的安全保卫及消防管理工作，确保公司人、财、物安全;

　4、统筹各层级宿舍的入住管理，保障宿舍各项基础设施按标准配备，监督入住人员遵守规章制度;

　5、建立办公楼、厂区、生活区及卫生间的5S管理制度，推行落实并监督管理，确保公司办公区、厂区环境、生活区干净整洁;

　6、参与建设餐厅管理制度，拟定并适时修订公司餐厅管理制度和管理方法并监督各项制度的实施和执行情况;

　7、规划设计厂区绿化方案，并组织园林工实施，监督达成目标;

　8、按照公司发展需要与预算要求，新建并维护厂区基础设施建设，管理及调配生活及办公类固定资产;

　9、核算部门考勤与各项补贴，部门人员绩效考核成绩评定与日常工作指导;

　10、组织公司内部员工开展各项文体活动。

行政员工岗位职责2

　1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

　2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

　3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

　4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

　5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。

　6、负责门店证照、资产的管理和维护。

　7、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

行政员工岗位职责3

　1、负责行政人员及各项工作的管理，有效完成下属的目标管理工作，推动行政管理工作的开展及下属的指导与监督;

　2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作的统筹;

　3、负责公司各项会议组织、筹备，对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

　4、配合办公区日常费用的管理，包含费用管控和分析，对账及报销，确保符合相关流程和内审规范;

　5、梳理行政制度、规范，并协助推进落地;

　6、领导交办的其他事宜。

行政员工岗位职责4

　1更新落后的不适用的工作流程及标准，为部门的`有序开展提供支持与保障

　2公司重大活动，重要人士行政接待工作的筹备，营造良好的业务洽谈氛围

　3接待现场工作协调，事务分工，异常处理，接待总结

　4会议室使用管理规范

　5负责区域内行政仓的管理

　6各类危急事件前期处理，汇报，记录

行政员工岗位职责5

　1、负责员工的档案建立

　2、负责员工的薪酬核算

　3、负责办理员工入离职办理手续

　4、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

　5、负责办理员工用工、退工、退休及转档

　6、负责办公室文印等工作。

行政员工岗位职责6

　1、招聘：按月度招聘计划，执行招聘工作，按时按质完成。

　2、薪酬与福利：核对员工考勤、高温、社保、公积金、商业保险等工作。

　3、培训：执行人力资源月度培训计划。

　4、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

　5、行政类固定资产的管理工作。

　6、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。

　7、员工关系：合同、档案的管理

　8、公司车辆的管理工作。

　9、负责监督饭堂、保洁、保安的工作，并及时反馈。

行政员工岗位职责7

　1。负责员工的档案建立

　2。负责员工的薪酬核算

　3。负责办理员工入离职办理手续

　4。负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

　5。负责办理员工用工、退工、退休及转档

　6。负责办公室文印等工作。

行政员工岗位职责8

　1、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的拟订、宣导与监督执行；

　2、协助财务负责企业资产配置（办公设备）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；

　4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；

　5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；

　6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；

　7、及时完成上级交办的其他工作事项。

行政员工岗位职责9

　1、负责主要目标和计划的制定、指导，协助领导执行相关的政策和制度;

　2、研究院内部规章制度完善及工作流程优化;

　3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

　4、负责研究院行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;

　5、负责相关会议、活动的组织以及会议决议的督办事项;

　6、负责研究院来访人员的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;

　7、完成领导交办的其他工作。

行政员工岗位职责10

　1。企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

　2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。

　3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

　4。负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

　5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金的递交等。

　6。负责门店证照、资产的管理和维护。

　7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

行政员工岗位职责11

　1、负责所有的行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和执行；

　2、操作社保及公积金，每月人员增减，包括年度基数申报等人事对接工作；

　3、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；

　4、负责公司各项日常行政费用报销申报等相关事宜；

　5、保障公司办公设施如电话、电脑、打印机，复印机等正常运行；

　6、完成公司领导交办的其他工作。

行政员工岗位职责12

　1、在部门经理带领下，负责公司的行政后勤、安全保卫和消防管理工作;

　2、负责办公区域维修监管，公司食堂、生态园等综合事务协调工作;

　3、负责公司日常部门事务协调工作;

　4、安排司机日常工作，监管公司车辆;

　5、开展工会各项活动;

　6、完成上级交办各项工作。

行政员工岗位职责13

　1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作；

　2、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；

　3、负责新进员工入职办理、合同的签订；

　4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；

　5、负责人事异动、汇总、统计等工作；

　6、完成直接上级安排的其他临时事务。

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行政前台的工作内容有：

1、协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作；

2、做好前台工作，负责访客、来宾的登记、接待、引见；

3、负责电话、快递、传真的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

4、负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存；

5、员工考勤系统维护、考勤统计、就餐统计及外出人员管理；

6、负责办公用品采购及办公物品领取管理；

我们只要把自己的本质工作做好。同时表现积极点，多多打扫工作环境，同时交流，工作认真完成自己的工作，做事负责任。同时表现工作积极性，这样人员又好又有升职几率，而且老板也会看好你。

行政管理人员（administration management）是具备行政学，管理学、政治学、法学等方面知识．能在党政机关、企事业单位、社会团体从事管理工作以及科研工作的专门人才，学历作为基础。

做行政人员必须要具备以下几个方面的条件：

1、有管理的愿望：一个合格的行政人员 必须有从事管理工作、影响他人以及通过与下级的共同努力取得成就的强烈愿望。较高的地位和优厚的薪金可能是促使有效管理的一个重要因素，但强烈的管理愿望才是管理者实现高效管理的原动力。

2、与人交往的才能和感情的交流：一个合格的行政人员 必须具有通过书面报告、信件、谈话和讨论与人交往的能力。要有理解别人感情的能力，并能应付交往中出现的各种情况。

3、正直和直率：这是一个合格行政人员 必须具备的最高道德品质。只有在工作中钱财方面以及与他人相处中作到诚实直率，努力使上司了解本人的情况，坚持做到完全真实，才能成为一个真正意义上的合格管理者。

4、过去作为管理者的业绩：任何一个行业，不可能从普通职工中挑选出高层的管理者，因为他们没有管理工作经验，而过去作为管理者的工作业绩可能是对管理者今后工作表现的最可靠的预报材料。在某种意义上来讲，在公司里取得的工作经验是一个管理者事业成功的关键。

5、技术才能：它是一个合格行政人员 所必须具备的运用工具和特殊技术的能力。对于任何一项管理工作它都包含特定领域所需的特殊知识和技能，只有具备了这些基本能力才能实现高效的管理。

6、与人工作的才能：这种才能体现了一种合作的力量，只有具备了同其他人共同工作的才能，才能开创一种环境，使人们感到放心，并可随便表达意见。

7、概念的才能：只有具备这种才能，才能看到“大局”、认识某种情况下的关键要素并懂得各要素之间的关系。

8、设计才能：要成为一个较高层次的有效管理者，必须不仅仅能看出问题，还必须具有一个优秀设计工程师的能力，能找出实事求是地解决问题的办法。只有具有这样一种设计才能，才能根据各种面临的现实设计出一个可行的解决问题的办法。

9、分析和解决问题的能力：一个合格的行政人员 必须能够看出问题，分析复杂的情况，并通过解决所遇到的问题利用出现的机遇。他们必须审视周围环境，并经过合理的过程看到那些影响机遇的因素。

总结：当然在现代生活中我们要抓住一切可遇机遇，利用机遇，这样可以大大提升我们在职场中的地位，但这些并不是你违规越线的借口。

说白了，就是管理公司的事和物

行政人员工作职责

1、 负责办公室日常办公制度维护、管理。

2、 负责办公室各部门办公后勤保障工作。

3、 负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤。

4、 在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

5、 处理公司对外接待工作。

6、 组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

7、 协助总经理处理行政外部事务。

8、 按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆（每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近）），每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率

2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门，你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班

3、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份

3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材（硒鼓、A4纸）、电脑耗材（电源插座），反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购！（肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前）

4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来取。（也是个肥差，特别是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱！到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦）

5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理：辛苦差事，典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话，不但会被领导批评，还得造到当事人的强烈指责（背后说坏话）