当然压力也是非常的大,会计需要面对的数字账目也是太多,转文员可以相对来说轻松一点,做一些行政工作也不必那么劳累,工作性质也不一样,相对来说工作压力可以减轻一点,责任也木有文员那么大。
在社会分工不断细化发展的情况下,单- 的综合性文员是远远满足不了现代企事业单位的需求的。于是,文员也被分成了很多种,主要有行政文员、人事文员、办公室文员、销售文员等。
行政文员的工作杂而乱,涉及面广,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日工作计划带来很大的冲突,这时就要择其轻重来处理。
总体来讲,行政部门属于服务保障部门,是为整体及其他部门服务的,所以要协助处理- 些日常事务,否则会影响正常工作秩序,甚至会影响经营活动。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。
行政文员的主要工作职责有:
1负责办公设备的管理,如计算机、传真机、长途电话机、复印机的具体使用和登记,以及名片印制等工作。
2负责邮件和报刊的收取、分发工作。
3负责电话小总机的接线工作。对来往电话拨接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
4负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到人库有验收、出库有手续,保证账实相符。
6按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又不长期积存。
7完成各项勤杂、采购工作。
盆景状况的检查监督工作,保证良
8负责办公场所的室内外绿化、好舒适的工作氛围。
9负责下班时对整个办公区的巡视工作,在看门窗、饮水机电源、电脑电源等的关闭情况并做记录。
10完成行政部经理临时交办的其他任务。
人事文员
人事工作包括招聘、培训、绩效考核、人事档案管理、劳资等等,一般视单位规模大小设置不同岗位。 人事助理主要工作是协助主管做一些实际性的工作,当然也包括文员工作。具体来说有:
1稽查考勤卡,根据员工打卡出现的异常,进行追踪处理及罚款的具体执行。
2员工请假、调休的登记工作,并统计每日请假人数,制作考勤日报表。
3将所有的考勤资料、请假单整理归档。
4对所有员工的薪资异动汇总列表,交上级审核后再进行具体实施。
5稽查考勤、工资等作业情况,发现问题及时解决。
6新进员工暂住证、工伤保险的办理,员工就业证、计生证的办理查验,并对员工遗失的证件进行补办。
7劳动合同及合约到劳动部门办理盖章手续。
8新进员工银行” 卡通的办理,以及解决员工在自动柜员机上取款时所发生的异常问题。
9个人所得税纳税报表的填写,并帮助代交个人所得税。
10年终员工飞机、火车、汽车、船票的预订。
11新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。
12常用药品的采购与发放。
13承办上级领导临时交付的其他事项。
办公室文员
办公室文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发等,具体是:
1接听、转接电话,接待来访人员。
2负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3负责办公室的清洁卫生。
4做好会议纪要。
5负责公文、信件、邮件、报纸杂志的分送。
6负责传真件的收发工作。
7负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记工作。
8做好宣传专栏的组稿工作。
9按照印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10做好食堂费用支出、流水账登记,并做好餐费的统计、收纳和保管工作。
11每月环保报表的邮寄及社保的打表工作。
12管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理工作,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领工作。
14统计每月考勤并交财务做账,留底。
15管理好各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。⑥接受其他临时工作。
文员的发展方向比较多元化,如果想发展的好,对能力要求很高,总体来说做行政工作的工作内容比较繁琐,
行政文员一般情况下下一步是办公室主任或者行政主管,如果能力突出,对公司贡献较大,也有可能晋升为总经理助理
如果性格外向,可以申请负责公司销售部或者是运营部管理
如果是文艺范的,可以考虑策划或者宣传文案的方向
这个最需要能力:学习公司的运营模式和经验,为自己以后创业做准备
ps:由于文员的门槛太低,要求很低,所以大把的人都能做,建议学习相关的专业管理知识,突出自己的个人能力,这样才有进一步发展的可能,否则很容易湮没在平时繁杂的工作当中,泯然于众人。
有本质的区别。
1、公司里的文员一般处理一些文字或资料上的事,比如写个报告或是管理一下公司的各种资料档案什么的,可能还负责一些协调方面的事。文员一般不需要有十分专业的技术背景,基本上专科毕业就可以了,而且也不一定专业要对口。
当然,在一些专业的公司比如说广告公司,可能会需要你的计算机处理能力,特别是PHOTOSHOP或者是排版软件之类的。还有的公司要求公文写作能力,有的要求略懂财务各公司的情况是不一样的。
文员跟文秘基本上工作性质是一样的。
2、财务会计就是十分专业的职业了,即使你不是正经会计学专业毕业的,起码也要有工作经验,否则很不好找工作(如果是有人介绍的除外)。
会计是越老越吃香,而文员则是年轻人吃香,很少有公司用文员用五年以前的,而会计可以一直干到老,时间久的领导会更信任。
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