1、打开Excel工作表;
2、由题意可知,B1单元格为开始日期,B2单元格为结束日期,需要计算出两个日期间隔的“天数”“月数”“年数”及“日差”“月差”等,这就需要用到Excel中DATEDIF函数;
3、DATEDIF函数的结构为=DATEDIF(开始日期,结束日期,"参数"),开始日期必须在前,
其中的参数为"d"返回间隔的天数,"m”返回间隔月数,"y"返回间隔年数,"md"返回日差,"ym"返回月差;
4、在D1:D5单元格分别输入以下公式
=DATEDIF(B1,B2,"d")
=DATEDIF(B1,B2,"m")
=DATEDIF(B1,B2,"y")
=DATEDIF(B1,B2,"md")
=DATEDIF(B1,B2,"ym")
5、得到需要的结果
1、以2007版EXCEL为例,在下图中以当天日期计算时间进度
2、在A2单元格使用TODAY函数来显示当前日期,显示为打开表格当日日期,当需要在工作表上显示当前日期时,TODAY 函数非常有用,如下图
注意:TODAY 函数语法没有参数,即括号()中间为空,没有任何数值或参数。
3、要计算时间进度,首先我们应该先提取当前年月日的“日”,在下图中,为2,提取日期的公式为=day(A2),提取A2单元格的日期(不包括月份)
我们看到B2单元格公式设置完成后返回的是日期,是因为Excel 可将日期存储为可用于计算的连续序列号。 默认情况下,1900年1月1日的序列号为 1,那么1900年1月2日的序列号为2。
为了让它显示为序列号,您必须将单元格格式更改为“常规”或“数字”,如下图,将单元格格式更改为“常规”后的显示结果
4、提取日期后,我们还要计算出当前日期当月的天数,为了方便观看,我们在B3单元格操作计算当月天数,在B3单元格输入函数:=EOMONTH(A2,0),返回当前日期月份的最后一天
EOMONTH 函数语法具有以下参数:
EOMONTH(start_date, months)
Start_date 必需。一个代表开始日期的日期。
Months 必需。 start_date 之前或之后的月份数。 months 为正值将生成未来日期;为负值将生成过去日期。months为0时生成当前日期。
输入函数后按回车键的返回结果如下:
5、我们通过EOMONTH函数知道了当前月份的最后一天为30日,也就是说11月有30天。
这时我们在EOMONTH函数的基础上提取天数,按第3步的方法在EOMONTH函数的基础上提取天数,在EOMONTH函数前加DAY函数,即在B3单元格输入:=DAY(EOMONTH(A2,0)),如下图,返回结果为:30
注意:为了返回结果为序列号,我们需提前将B3单元格格式更改为“常规”
6、时间进度为当天时期除以整月天数。
公式为:=B2(当天日期,即当前日期的天数)/B3(当前日期中,11月整个月的天数)。
这时我们就可以将两个单元格的公式合并为一个输入到B2单元格中,计算时间进度,即:=day(A2)/DAY(EOMONTH(A2,0)),显示结果如下:
7、因为我们的进度要显示为百分比,所以我们还要将进度所在单元格(即B2)格式设置为“百分比”,完成。显示结果为:
WEEKDAY等日期函数相信大家对excel中的日期计算有一个大致的理解。!
制定工作计划是我们平时在工作中经常遇到的工作种类。
需要重点强调的是,计划时间要排除周末,只考虑周一到周五这样的正常工作日。
其中**部分为手工输入的数据,蓝色部分如果要手动填写就太麻烦了,希望有公式能够自动完成。
如果不考虑排除周末这个因素的话,还是很容易的,甚至连函数都不需要,只要简单的加减法就能搞定,“完成日期”列使用公式:=C2+B2-1就可以得到结果。
“开始日期”列使用公式:=D2+1就能得到下一个阶段的起始日期。
关于这两个公式,没有什么好解释的,在Excel中日期本质上就是数字,这个在之前的教程《在excel里,80%的职场人录入的日期都是错的!》中很详细的介绍过。
现在面临的问题是如果不考虑周六和周日,该用什么样的公式呢?
如果你不知道WORKDAY这个函数的话,此问题就会非常麻烦,而用WORKDAY函数后,问题很容易就可以解决。先来看一下公式是怎样的吧。
“完成日期”列使用公式:=WORKDAY(C2,B2-1)
“开始日期”列使用公式:=WORKDAY(D2,1)
从结果来看,是符合要求的,看来WORKDAY函数还真挺好用。
那么这个函数到底是什么意思呢,下面就结合这个例子来详细介绍一下。
WORKDAY函数的功能是根据开始日期和指定的间隔天数,得到一个日期。(注意:间隔天数是不包含周末和指定节假日的。)
间隔天数为正数时得到的是指定日期之后的一个日期,间隔天数为负数时得到的是指定日期之前的一个日期。
函数格式为=WORKDAY(开始日期,间隔天数,特殊节假日列表)。如果只需排除周末的日期,则可以省略第三参数。
注意这里所说的周末只包含周六和周日。
在本例中,计算完成日期的公式=WORKDAY(C2,B2-1),省略了第三参数,同时第二参数用B2-1也就是该阶段所需天数减1作为间隔天数,就能得到对应的完成日期。
如果在这个期间有特殊日期不需要计算在内,例如10月22日公司安排活动,需要排除的话,公式可以改为=WORKDAY(C2,B2-1,"10-22")。
如果要排除的日期有多个,可以将日期写在空白的单元格区域,第三参数使用该单元格区域即可。
看到这里,有朋友估计会想,如果只有周日需要排除的话怎么处理?
对于这个问题,excel中有个加强版的函数WORKDAYINTL可以胜任。
与WORKDAY函数不同之处在于,WORKDAYINTL函数多了一个周末选项的参数。函数格式为=WORKDAYINTL(开始日期,间隔天数,周末选项,特殊节假日列表),其中第三参数可以指定星期几为周末,共有14个选项,在输入函数参数的时候会有提示:
从提示可以看出,如果仅排除周日的话,第三参数选11就可以,因此可以对公式做出如下修改。
“完成日期”列的公式改为:=WORKDAYINTL(C2,B2-1,11)
“开始日期”列的公式改为:=WORKDAYINTL(D2,1,11)
如果有特殊日期需要排除的话,第四参数可以使用对应的日期或者单元格区域,这一点与WORKDAY函数完全一样。
今天分享的这两个函数不算很常用的函数,但是万一遇上这类问题,还是很方便的,如果怕忘记的话,可以收藏今天的教程以备不时之需。
DateDiff(interval, date1, date2[, firstdayofweek[, firstweekofyear]])
DateDiff 函数语法中有下列命名参数:
部分 描述
interval 必要。字符串表达式,表示用来计算date1 和 date2 的时间差的时间间隔
Date1□date2 必要;Variant (Date)。计算中要用到的两个日期。
Firstdayofweek 可选。指定一个星期的第一天的常数。如果未予指定,则以星期日为第一天。
firstweekofyear 可选。指定一年的第一周的常数。如果未予指定,则以包含 1 月 1 日的星期为第一周。
设置
interval 参数的设定值如下:
设置 描述
yyyy 年
q 季
m 月
y 一年的日数
d 日
w 一周的日数
ww 周
h 时
n 分钟
s 秒
firstdayofweek 参数的设定值如下:
常数 值 描述
vbUseSystem 0 使用 NLS API 设置。
vbSunday 1 星期日(缺省值)
vbMonday 2 星期一
vbTuesday 3 星期二
vbWednesday 4 星期三
vbThursday 5 星期四
vbFriday 6 星期五
vbSaturday 7 星期六
常数 值 描述
vbUseSystem 0 用 NLS API 设置。
vbFirstJan1 1 从包含 1 月 1 日的星期开始(缺省值)。
vbFirstFourDays 2 从第一个其大半个星期在新的一年的一周开始。
vbFirstFullWeek 3 从第一个无跨年度的星期开始。
说明
DateDiff 函数可用来决定两个日期之间所指定的时间间隔数目。例如,可以使用 DateDiff 来计算两个日期之间相隔几日,或计算从今天起到年底还有多少个星期。
为了计算 date1 与 date2 相差的日数,可以使用“一年的日数”(y) 或“日”(d)。当 interval 是“一周的日数”(w) 时,DateDiff 返回两日期间的周数。如果 date1 是星期一,DateDiff 计算到 date2 为止的星期一的个数。这个数包含 date2 但不包含 date1。不过,如果 interval 是“周”(ww),则 DateDiff 函数返回两日期间的“日历周”数。由计算 date1 与 date2 之间星期日的个数而得。如果 date2 刚好是星期日,则 date2 也会被加进 DateDiff 的计数结果中;但不论 date1 是否为星期日,都不将它算进去。
如果 date1 比 date2 来得晚,则 DateDiff 函数的返回值为负数。
firstdayofweek 参数会影响使用时间间隔符号 “W” 或 “WW” 计算的结果。
如果 date1 或 date2 是日期文字,则指定的年份成为该日期的固定部分。但是,如果 date1 或 date2 用双引号 (" ") 括起来,且年份略而不提,则在每次计算表达式 date1 或 date2 时,当前年份都会插入到代码之中。这样就可以书写适用于不同年份的程序代码。
在计算 12 月 31 日和来年的 1 月 1 日的年份差时,DateDiff 返回 1 表示相差一个年份,虽然实际上只相差一天而已。
DateAdd(interval, number, date)
DateAdd 函数语法中有下列命名参数:
部分 描述
interval 必要。字符串表达式,是所要加上去的时间间隔。
number 必要。数值表达式,是要加上的时间间隔的数目。其数值可以为正数(得到未来的日期),也可以为负数(得到过去的日期)。
date 必要。Variant (Date) 或表示日期的文字,这一日期还加上了时间间隔。
设置
interval 参数具有以下设定值:
设置 描述
yyyy 年
q 季
m 月
y 一年的日数
d 日
w 一周的日数
ww 周
h 时
n 分钟
s 秒
说明
可以使用 DateAdd 函数对日期加上或减去指定的时间间隔。例如,可以用 DateAdd 来计算距今天为三十天的日期;或者计算距现在为 45 分钟的时间。
为了对 date 加上“日”,可以使用“一年的日数” (“y”),“日” (”d”) 或“一周的日数” (”w”)。
DateAdd 函数将不返回有效日期。在以下实例中将 1 月31 日加上一个月:
DateAdd(m, 1, 31-Jan-95)
上例中,DateAdd 返回 1995 年 2 月 28 日,而不是 1995 年 2 月 31 日。如果 date 是 1996 年 1 月 31 日,则由于 1996 年是闰年,返回值是 1996 年 2 月 29 日。
如果计算的日期超前 100 年(减去的年度超过 date 中的年份),就会导致错误发生。
如果 number 不是一个 Long 值,则在计算时取最接近的整数值来计算。
注意 DateAdd 返回值的格式由 Control Panel设置决定,而不是由传递到date 参数的格式决定。
Excel 经常运用于生活办公中,会进行各种统计运算。下面让我为你带来 Excel2010 日期函数的加减的 方法 。
Excel2010日期加减步骤如下:
表格单元格内的数字默认为天数,意思是比“1900年1月0号0点0分”多几天。如果表格内数字为2,表示的是1900年1月2号0点。将数字格式转换为日期格式,可通过:段落-单元格格式-数字-常规,做到。
02非标准日期的加减:直接在单元格内输入“=DATE(年,月,日)+DATE(年,月,日)”或者“=DATE(年,月,日)+DATE(年,月,日)”。加法得到的结果需要设置为日期格式,减法不需要。
03标准日期,不带时分秒的加减:=D1-E1,或者=D1+E1日期的表达是从数字表达转换来的,所以两个日期相加相当于两个数字相加。即:2016年7月20日加上2015年6月20日等于2132年1月9日。
原因:2016年7月20日 代表比1900年1月0日多42571天,2015年6月20日代表比1900年1月0日多42175天,相加后,比1900年1月0日多84746天。转换为日期格式表达为:2132年1月9日。
另外,减法是为了得到两个日期相差的天数,应该先将两日期相减后,再转换为常规数字。
04带年月日时分秒的加减:=A4+A5或者=A4-A5。
加:直接相加,设置成日期格式就行。
减法:直接相减,设置成默认数字格式。精确到到天。
05减法也可以用:INT函数:=INT(A4-A5)&"天"&TEXT(A4-A5,"h时m分s秒"),其中INT代表取整,&代表前面和后面的字符一起显示,TEXT(A4-A5,"h时m分s秒")表示A4-A5的小数值转换成时分秒格式。
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