如何用word制作红头文件模板

工具/材料：word文档

1新建一个空白文档，点击页面布局里的页面设置，将纸张的页边距“上”设置37、“左”设置为28后点击确定。

2在空白文档开始的地方按回车二行，点击工具栏里面的插入-文本框，然后在文档里面画一个长方形的文本框。

3接着在这个文本框里面输入单位的名称，后面加上文件两个字。并将字体设置为“初号”、“宋体字”、“加粗”，字体颜色为红色。

4设置好文字格式之后，双击文本框，在设置对象格式里面选择线条，将“颜色”设置为“无线条颜色”。

5在文本框下方再回车三行，点击“插入”，找到“形状”点击，选中“线条”，将光标移到下方，拉出一条线（如图），双击线条，将线条设置为红色，点击“确定”。

6在红色线条上方点击“插入”找到“符号”——“其他符号”选中“〔〕”符号插入，在输入文件编号及内容，即可，这样就使用word制作出一份红头文件的模板了。

如果你经常编辑的Word 文档具有相似的格式或版面，那么使用模板会简化许多操作，省去一些重复的步骤，大大提高工作效率。模板是一个用来创建文档的大概模型，一个模板一般包含的信息有：本的格式信息，样式，内容，宏按钮，自定义工具栏、宏、快捷键，自动图文集词条等。Word 默认情况下包含多种模板，选择“文件”菜单下的“新键”命令，就会弹出新键对话框，其中就是包含的各种模板，既包括许多中文模板，也包括英文向导模板。当Word 自带的模板不能满足我们的需要时，我们可以自己建立模板，一般情况有两种创建模板的方法。一种是，选择“文件”菜单下的“新建”选项，在弹出的对话框中选中“模板”项，在其中加入模板所需信息，然后保存。另一种方法是，打开一篇已经编辑好的文档，并将该文档另存为文档模板。当每次进入Word 时，系统都会自动新建一个空白文档，并分配一个名称为“文档1”的文档。其实大多数情况下，其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。有没有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢，答案是肯定的，可以利用Word 的模板功能来实现。其实我们新建一个文档时，实际上是打开了一个名为“normaldoc”的文件。该文件的位置一般位于：C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates 文件夹下，具体操作方法如下：打开“normaldoc”文档，将各项设置改成自己所需的样式，点击文件下拉菜单中的“另存为”，在“另存为”对话框中输入要保存的文件名，保存类型选择“文档模板”，单击“确定”就可以了。以后每打开这一文件时，它的默认格式就是刚才设置的那样了。一个模板并不一定是自己使用，或许是一个公司的所有人使用，这样，并不是所有人都能看懂所有意思，在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。其实这是可以通过“域”来实现的，在提示用户的同时，还可以预先设置文字的字体、字号等。具体的操作步骤如下：按下 Ctrl＋F9 组合键，插入一对标明域代码的花括号{}； 在花括号之间键入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”； 对插入的域和文字进行必要的格式设置；在域上方单击鼠标右键，并选择“切换域代码”。这样，当单击提示时提示就处于被选中状态，输入新的文字将替换提示信息。

以Word 2010为例，具体步骤如下：

1、打开Word 2010文档窗口，依次单击文件→新建。

2、在打开的新建面板中，用户可以单击“博客文章”、“书法字帖”等Word 2010自带的模板创建文档，也可以单击Office网站提供的“名片”、“日历”等在线模板。例如“样本模板”选项。

3、打开样本模板列表页，选择合适的模板后，在“新建”面板右侧选中“文档”或“模板”单选框，然后单击“创建”。

4、打开使用选中的模板创建的文档，用户即可在该文档中进行编辑了。

另外，除了Word 2010已安装的模板外，用户还可以使用自己创建的模板和Office网站提供的其它模板。

将自己的WORD格式设计好以后，点保存，然后在保存类型的下拉框中选文档模板即可。下次打开时点文件－新建后选本机上的模板，就可以出现自已使用的模板了。保存的时候选择模板的样式就可以，下次直接可以用了。菜单栏的空白处右键选择控件工具箱

在出现的小方框里面自己做保存的时候，存成DOT格式，就是模版了保存时候选保存的类型为文档模板就可以了去网上下载模块啊