正确的邮件格式

书写一封规范的邮件不仅能够让阅读者耳目一新，对自己的工作总结汇报也会起到不小的帮助，下面教大家如何书写一封规范的邮件。

邮件包含内容：

1、收件人：收件人是一封邮件的收取者，所以要填写相关的人员，并且无错误

2、邮件主题：邮件主题是清晰表达邮件主要内容的概述，所以一定要简短明了，概括主要邮件内容

3、正文：正文包含有问候语、正文内容、邮件签名，问候语：李总，您好；邮件正文信息分段表达，重点数据颜色突出展示，能够让阅读者一眼看到重点信息数据；邮件签名：邮件签名是不可或缺的一部分，包含信息有：姓名、职位、公司名称、联系电话、公司地址等，按公司要求进行设置

4、文件：邮件涉及数据类信息，可用文件展示，将文件整理上传，进行补存说明，注意：文件最好带有编号，比如01-  02-  03-  这样在正文中说明情况时，可以将附件带入，比如：今日共跟进客户8个，5个已签约，1个正在走功能内部审批流程，2个未签约考虑中，详见附件01，这样汇报更让人能够快速了解信息，是不是很规范呀

email的具体格式为：用户标识符+@+域名，其中：@是“at”的符号，表示“在”的意思。此处的@为域名的标识符，也就是邮件必须要交付到的邮件目的地的域名。

而用户标识符则是在该域名上的邮箱地址。后缀一般则代表了该域名的性质与地区的代码。域名真正从技术上而言是一个邮件交换机，而不是一个机器名。

另外，比较正式的邮件用户名最好不要添加例如“”“_”这些符号，因为很容易被看漏。主流电子邮箱都支持多地址群发邮件、并有抄送、密送等功能。在收件人多于一人时，应该使用“；”号分隔电子邮箱地址。

扩展资料：

常见的电子邮件协议有以下几种：SMTP（简单邮件传输协议）、POP3（邮局协议）、IMAP（Internet邮件访问协议）。这几种协议都是由TCP/IP协议族定义的。

SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）：SMTP主要负责底层的邮件系统如何将邮件从一台机器传至另外一台机器。

POP（Post Office Protocol）：版本为POP3，POP3是把邮件从电子邮箱中传输到本地计算机的协议。

IMAP（Internet Message Access Protocol）:版本为IMAP4，是POP3的一种替代协议，提供了邮件检索和邮件处理的新功能，这样用户可以完全不必下载邮件正文就可以看到邮件的标题摘要，从邮件客户端软件就可以对服务器上的邮件和文件夹目录等进行操作。

IMAP协议增强了电子邮件的灵活性，同时也减少了垃圾邮件对本地系统的直接危害，同时相对节省了用户察看电子邮件的时间。除此之外，IMAP协议可以记忆用户在脱机状态下对邮件的操作（例如移动邮件，删除邮件等）在下一次打开网络连接的时候会自动执行。

-电子邮件

写上彼此第一次相遇的场景

不管你选中是提笔写告白信，还是用电子邮件的方式，你都要写上你们第一次相遇的场景。尽量把那个场景描写的浪漫一些、唯美一些。比如洗浴的场景，你就要表现的缠绵一些，如果是晴天，你就写上阳光明媚之类的词汇。再写上对方当时的穿着，以及对方当时的情绪，还有你见到对方时的心情，等等。总之把你们第一次遇见的场景尽可能写的唯美一些，唤醒对方的记忆，让对方感知到你是从第一次遇见ta就很在乎ta的。

赞扬对方的优点

心中一定要赞扬对方，但你记住赞扬要有个度，不要胡说八道漫无天际。比如女生个头矮，你却写对方细高挑的身材，或者细长的腿部这样的词汇，对方一看你就是胡说八道，肯定会认为你是从哪抄袭来的，并且会认为你是在戏耍自己，那么你不但不能表达自己的爱意，还会让对方反感你。就根据对方实际的性格，真实的写出你与众不同的理解，比如对方性格倔强，你就可以写成个性，对方性格泼辣，你就可以夸赞对方大方不做作，等等。总之让对方看得心花怒放又不觉得你胡写一通。

把自己大概的性格写出来

写告白信的时候，不能只是写对方如何如何，你也得让对方大概了解你是什么样的人对吧。在信件里写上你大概的性格，你自己的一些经历，记住一定要让对方引起共鸣。这一点你之前一定要做好了解，了解一下对方是个什么样的性格，然后判断出对方会喜欢什么样性格的人，或者说哪样的经历会引起对方的共鸣。然后根据这个写上，记住不能絮絮叨叨的就写你自己，简简单单就可以了。还有一点要记住，不要自吹自擂过头了啊。

写上对方给你的感觉

这是重中之重了，所以要谨慎了。不管是当面表白还是信件表达，对方肯定都会问你一句话：你喜欢我什么？或者我给你的是一种什么样的感觉？这些问话很老套，但是每一对情侣基本上都会问起。你一定要写上对方给你的真实感觉，比如一见钟情的怦然心动，或者日久生情的温馨，总之写的让对方看的身心都舒服才好。不要写什么你天使的面孔魔鬼的身材让我着迷，或者你开车的潇洒、刷卡的风度让我迷恋这一类的，那样会让对方觉得你很肤浅。

写一写你们能在一起的美好

这一点你也一定要写上，但不要写的过头漫无边际了。根据你们俩实际的性格，真实的现实情况，然后分析一下给对方，如果你们在一起，或有怎样的场景。比如你们都是学生一族的话，你可以写上以后你们有难题一起研究，有不开心的事情一起说说心里话，放假了可以一起出去玩。如果是上班族的话，可以写工作上互相帮助，下班后还能一起吃吃饭喝喝咖啡等等。总之写的一定要真实且诱人，让对方感觉到和你在一起会很幸福。

附带上表达爱的礼物

光有花言巧语、甜言蜜语、山盟海誓这怎么能够呢？一定要富地上表达爱的礼物哦。如果你选择提笔写信的话，一定要同时送上礼物。如果你选择电子邮件的话，或者说你不方便当面送礼物的话，网上订礼物也是非常方便快捷的。总之保证对方收到信的同时，也能收到爱的礼物。这样“双管齐下”，你还怕对方不领情不感动吗？

选择有情调的纸张或者信纸背景

如果提笔写信的话，不要随随便便找一张纸就可以了，皱皱巴巴的谁也不愿意看，就算看了也觉得你没有诚意。买几张散发着清新香气的信纸，写上你告白的真情实意。要是电子邮件的话，选择背景浪漫一些唯美一些，或者能够符合对方喜好的信纸背景，总之让对方看到你的信的时候，就能明白你的苦心你的真诚，也能看出你写这封信时候的心情。

步骤阅读

字迹不可潦草、语言一定通顺

就算你的字不怎么漂亮、飘逸，你也要认认真真一笔一划的写，千万不要字迹潦草，或者涂涂改改的，亦或者是写出来的信前言不搭后语，让对方读不通顺，不知道你到底要表达什么。更不要一份信写得就像是天书，专门找一些难懂的文字或者成语，让对方猜来猜去也猜不透你的意思。也不要写的信过长，让对方看的头晕眼花，拖拖拉拉的和老太太裹脚布一样，更不要三言两语就结束了，让对方觉得你很没有诚意。总之一封成功的告白信一定要满含诚意，外带你自己的那点点小心思，我相信会打动你心中的女神/男神的，加油吧，为爱向前冲！

注意事项

不管怎么写，真心实意才好

时间会让你了解爱情，时间能够证明爱情，也能够把爱推翻。没有一种悲伤是不能被时间减轻的。

　　如果时间不可以令你忘记那些不该记住的人，我们失去的岁月又有什么意义？

　　如果所有的悲哀、痛苦、失败都是假的，那该多好？可惜，世上有很多假情假义，自己的痛苦、失败、悲哀，却偏偏总是真的。

在我们的一生中会遇到你最爱的人， 最爱你的人，还有个就是是共度一生的人 首先会遇到你最爱的人，然後体会到爱的感觉； 因为了解被爱的感觉，所以才能发现最爱你的人； 当你经历过爱人与被爱，学会了爱，才会知道什么是你需要的， 也才会找到最适合你，能够相处一辈子的人。 但很悲哀的，在现实生活中，这三个人通常不是同一个人； 你最爱的，往往没有选择你； 最爱你的，往往不是你最爱的； 而最长久的，偏偏不是你最爱也不是最爱你的， 只是在最适合的时间出现的那个人。 你，会是别人生命中的第几个人呢？ 没有人是故意要变心的，他爱你的时候是真的爱你， 可是他不爱你的时候也是真的不爱你了， 他爱你的时候没有办法假装不爱你； 同样的，他不爱你的时候也没有办法假装爱你 。 当一个人不爱你要离开你， 你要问自己还爱不爱他， 如果你也不爱他了，千万别为了可怜的自尊而不肯离开； 如果你还爱他，你应该会希望他过得幸福快乐， 希望他跟真正爱的人在一起，绝不会阻止， 你要是阻止他得到真正的幸福，就表示你已经不爱他了， 而如果你不爱他，你又有什么资格指责他变心呢？ 爱不是占有,真正爱一个人是无法说出原因的， 你只知道无论何时何地、心情好坏，你都希望这个人陪著你； 真正的感情是两人能在最艰苦中相守，也就是没有丝毫要求。 毕竟，感情必须付出，而不是只想获得； 分开是一种必然的考验， 如果你们感情不够稳固，只好认输， 真爱是不会变成怨恨的。所以到底 是要选 择哪个要相信缘分,一切顺其自然