我本身也是做这行的,说那么多经验其实没用,很多是你自己的心理问题,心理关过不了,话术再好也没用,我的个人经验是,你要无比自信,前几次总会有错误,无所谓,这是成长必须经历的事,不要停留在自己心灵最舒适的区域,敢于打破自己,多说,多试,先拿小客户或者说希望不大的客户练手,慢慢你就上轨道了,对了,平时你也要多关注物流方面的相关资讯, 这样才能让自己变的专业些,大物流网我平时上的比较多,你也可以看看,希望我的回答能对你有所帮助。
客服话术沟通技巧有不以自我为中心、认真听取别人的谈话、要注意把握对不同的人说话的态度、掌握“授”与“受”的分寸、邀请与参与等。
1、不以自我为中心
别常常用命令的语气去和别人说话,不是谁都喜欢你这样的语气,让别人去做某件事,要说“请”,这样会显得你有教养,别人感觉受到了尊重,他们才会愿意帮你做事。
2、认真听取别人的谈话
一定不要打断别人说话,那样非常不礼貌,即使是你有什么疑问,你也要在他说完之后再做出提问或者质疑。提出质疑的时候,要委婉含蓄,不要太自我,这样别人才会愿意听。
3、要注意把握对不同的人说话的态度
与性格外向的人说话要豪爽一些,避免吞吞吐吐,引起不必要的误会;和性格内向的人说话注意对方对你的话题是否感兴趣,要委婉含蓄,最好话题由他开头。
4、掌握“授”与“受”的分寸
交谈是双向的沟通,不要目中无人,一个人滔滔不绝地说,不顾对方的感受,独霸天下,也不要走向另一个极端,什么也不说,造成冷场。恰当的做法是,该聆听时认真的听,并对对方的谈话内容给予回应,该讲话的时候积极发言,掌握发言和聆听的时机、分寸。
5、邀请与参与
交谈过程中,有人过来应邀请其一同谈话,一般不能贸然参与别人正在进行的谈话,如果想参与其中,也要先打招呼。男士不宜参与女士圈谈话,更不能只与某个女士攀谈。
一丶 问候语
也叫做首次接入语:辣妈/奶爸您好!欢迎光临新星newstars旗舰店,专业生产婴儿推车20年,“一切为了宝宝的健康着想”是我们的服务宗旨!我是客服XXX,请问有什么可以帮助您的吗?
二丶 售前话术
1丶 这款车子质量怎么呢?
您好,咱家的车子用的都是优质进口环保材料,功能的设计都是经过科学研究的;车子在出厂之前都经过多道环节的质检,并有国家质检机构提供的质检证明。并且咱家的车子是支持30天无理由退换货,三年免费维修的,免除您的一切后顾之忧;让宝宝用的安全舒心,让您买的放心!
2丶 车子都有货没?
您好,咱家的产品只要是能拍下来的都是有货的哦!(飞吻表情)
3丶 还能不能便宜了?
您好,咱家的价格订的都是最低价了哦,价格这一块也都是公开的呢,亲也可以比较一下同款同材质的车子我敢保证我们的价格一定是最低了;况且您也知道一分价钱一分货的道理呢,优质的车子这样才有利于宝宝的健康成长!您说是这样理儿吗?
4丶 还是太贵了,你便宜点我就买了
价格这块真的已经是最低了,我也只是个小小的客服没有权利决定这些的呢,并且天猫后台也是不能修改价格的;我看和您也挺投缘的,也想和您交了这个朋友;这样好了,我去找领导申请一下多送您点礼品。您看这样行不?
这个时候客户一般都会回答说:好,你去吧 我等你的消息。
客服大概等待2分钟左右再联系客户。
您好,不好意思让您久等了。我刚刚去找领导申请了,把能申请下来的赠品都打包送给您也作为我们和您交朋友的诚意。
这个时候客户一般会同意,即使不同意也会把自己心里的想法和底线说出来;我们听过后看看客户的要求在不在我们的范围之内,如果在的话就可以回答“亲,这样的价格我们是真的没有卖过的,我也没有权利决定这些的;不过我看您也是真的诚心购买的。我就冒着被领导批的风险答应您的要求了,但是您千万不要告诉别的客户了哈;我是把您当着朋友来对待的呢!”如果客户提的条件超过了我们的底线,我们不能答应客户的话可以这样回答:“亲亲,实在抱歉哈!您说的这个价格比我们进价还低呢;我刚刚为您申请的那些赠品给经理讲的是朋友购买才拿到的优惠(委屈的表情),还请亲理解哈!况且您也知道一分价钱一分货,咱们买的不仅是产品更是一份放心!
5丶 车子的售后有保证吗?
您好,售后这点您放心我们的推车是30天不影响二次销售的无理由退换货的,在使用过程中出现任何质量问题我们也是免费维修的。(注意:7天无理由退换货的来回运费问题,维修的运费问题)
6丶 车子是包邮的吗?
您好,请问您发货到哪里呢?韵达快递可以到吗?(客户回答之后然后客服去运费模板那看一下运费到底是怎么样的再进行回答)
如果是包邮地区就回答:您好,这款车子现在做活动是包邮的呢。喜欢的话尽快拍下方便我们为您安排发货!
如果是不包邮地区就回答:您好,这款车子目前价格已经最低了没有办法给您包邮的呢。不过咱们现在有蚊帐赠送,购买还是很优惠的哦!
7丶 你们什么时候发货?
客服首先要熟悉我们的货品,清楚哪款是有货可以及时发走的哪款是需要等待的。然后看一下当天的时间在下午4:30点之前就告知当天可以发走如果不在就告知第二天发货
当天可以发走的情况:亲,您现在拍我们当天就可以为您安排发货的;这样您也可以尽早收到产品方便宝宝早点用上哦!
当天不能发走的情况:亲,今天的快递已经取件走了呢。不过您现在拍我们明天一早就会为您安排发货的,咱们这边是按照付款的先后顺序发货的。
8丶 你们发什么快递?
亲,咱们合作的快递是韵达哦!请问您那边韵达快递可以到吗?
(如果不能到的话就问客户什么快递可以到达,然后提醒客户进行适量邮费的补加;具体情况客服根据具体情境分析解答)
9丶 几天可以收到?
分两种情况:第一是客户已经拍下来了这个时候客服要看一下客户的地址然后根据收货地区来进行判断;第二是客户没有拍呢,这个时候先问客户收货地区是哪里的然后再进行判断回答。切记不要跟客户承诺任何绝对的话,回答的话术上面带上“应该可以的,大概是”等等模棱两可的话术。
10丶关于产品的具体问题
这块的内容需要客服根据我发你们的产品详细资料进行熟背记牢,不知道的不确定的话不要随便回答。产品详细资料这一块的考核我们会记入客服的KIP考核;每周我会根据你们的学习任务出考卷大家进行统一考试评比。
11丶 核对地址
凡是在店铺里面拍下订单的人都要进行收货地址的核对,防止发错地址造成不必要的损失。
三丶 售后话术
1丶 车子收到了,配件被压碎了
您好,很抱歉给您造成困扰。麻烦您拍个给我看看好吗?(一般客户都会按照这个进行的)看过之后确实的坏了就可以这样回答:“亲,可能是快递运输途中被压坏了的,真的不好意思给您带来麻烦,我这边马上联系仓库帮您补发一个。
然后看看客户的反应,一般情况下都会同意的;如果这个配件是无关紧要的东西客户要求直接进行补偿,客服就根据具体情况和客户进行协商。
2丶 你们到底发货了没怎么看不到物流信息,物流信息怎么显示已经签收了,或者是物流信息显示跑到别地方了
遇到这种情况先和仓库联系看是否真的已经发货了,如果货确实发走了核对物流单号填写是否正确,如果一切都是正常的就联系快递询问具体的情况,然后再安抚客户。切记:千万不要不知道原因就瞎编糊弄客户,这样你说了一个谎就要无数的谎话来圆。和客户解释的时候尽量把责任推到快递身上然后传达自己的努力解决用情感来打动客户。例如:亲,您好我刚刚已经联系仓库和快递那边了,您拍的当天我们这边已经安排货发走了,不过刚联系快递因为雨雪天气快件被挤压严重,物流信息更新比较缓慢。请您耐心等待一下哈,在收货期间有任何问题都可以随时过来找我们咨询的。
3丶 收到产品不满意进行退换货
亲,咱家是支持不影响七天无理由退换货的;请问您对产品有哪里不满意吗?(然后根据客户的具体情况我们具体分析解决)
我们这个类目进行退换货是比较少的,最多的是赔偿;这个需要我们客服根据当时的具体情况来进行资金的赔偿。不过客户要问到可以进行退换货吗一定要答应客户是可以进行的。
四丶 结束语
感谢辣妈/奶爸对新星XXXXX旗舰店的支持!您在收货过程和使用过程中有任何的问题都可以随时过来咨询XXX的。您的支持是新星XXXXXX旗舰店前进的动力!(玫瑰花表情)
打通电话:XX姐吗?您好,我是暨大美塑西南客服中心的,您做了暨大美塑XXX项目,对您进行一下回访~~~~~~~~
您的每一次操作记录都会返馈到我们中心,您现在有什么情况可以反馈给我们中心吗?
如果客人没有提出什么疑问,就可以直接说:好的,这里再次提醒一下您,我们操作老师给 您说的相关居家护理事宜,希望您能够积极的配合,这样有助于产品的吸收和效果。
~~~~~~~~~~打扰了,如果您有什么情况可以随时返馈给您所在的美容院,或者直接跟我们中心联系,再见~~~~~ 好的,您返馈的问题我已经记录下来了,我会返馈到我们总公司专家组,我们会尽快给到您专业的解决意见
客服中心回访话术 [篇2]
您好,我是生活在线的客服,请问是老师吗?之前您在我们平台上购买了产品,想对您使用产品后的感受做一个回访。能占用您两分钟的时间吗?
A. 能——好的,耽搁您2分钟时间!
B. 不能——好的,那请问什么时候方便打给您呢?(记下时间)不好意思打扰您了,再见!
2、电话结束时的用语:
好的,如果有什么不清楚的地方您可以随时来电咨询,我们会在第一时间为您解答或者让专员上门提供指导。如您有什么意见或者建议可以反馈给我们,帮助我们提高,以便我们能更好的为您服务。
3、对方没有任何问题了:
感谢您的`接听,再见!
4、对下单方式的询问:
请问老师,您是用什么方式进行下单的呢?
5、对下单平台满意度询问:
请问老师,您用平台下单时用着还方便吗?
A. 方便——好的,谢谢您的使用。
B. 不方便——好的,(询问原因)我首先对此问题给您造成的困扰表示歉意,我们会将您的问题报给相关部门,做好平台的优化。
6、对订购产品满意度询问:
请问老师,您对我们的产品还满意吗?
A 满意——好的,谢谢您对我们产品的信任和支持。
B 不满意——好的,(然后询问原因)我们会做好相关产品的改进,感谢您的宝贵意见。
7、对物流方面的询问:
请问老师,您订购的产品能及时收到吗?
A. 能——好的,谢谢您对我们物流的信任。
B. 不能——好的,我首先对此问题给您造成的困扰表示歉意,我们会在第一时间将问题传递给有关部门,并且做好相应的处理。处理好之后我们会在X天之内再次和您联系。
8、对业务人员服务满意度的询问:
请问老师,您对我们上门服务人员还满意吗?
A. 满意——好的,感谢您对我们业务人员的肯定。
B. 不满意——好的,(询问相关情况)我们会对业务人员提出批评并加以指导,以便为您带来更好的服务。
9、对公司满意度询问:
请问老师,您对我们公司还满意吗?
A. 满意——好的,您的肯定是我们公司不断发展的动力。
B. 不满意——好的,我们一定会做好相关方面的改进,提高我们的服务能力。
10、老师,相比于传统购买方式,您觉得我们公司这种方式给你带来方便了吗?
A.方便——好的,公司一定会继续努力,给您带来更好的服务。
B.不方便——好的,(询问原因机智应答)。
前,都必须有这样一种认识,那就是你所拨打的这通电话很可能就是你这一生的转折点或者是你的现状的转折点。有了这种想法之后你才可能对待你所拨打的每一通电话有一个认真负责和坚持的态度,才使你的心态有一种必定成功的积极动力。
内容准备,在拨打电话之前,要先把你所要表达的内容准备好,最好是先列出几条在你手边的纸张上,以免对方接电话后,自己由于紧张或者是兴奋而忘了自己的讲话内容。另外和电话另一端的对方沟通时要表达意思的每一句话该如何说,都应该有所准备必要的话,提前演练到最佳。
在电话沟通时,注意两点:1 注意语气变化,态度真诚。2 言语要富有条理性,不可语无伦次前后反复,让对方产生反感或罗嗦。
二: 时机
打电话时一定要掌握一定的时机,要避免在吃饭的时间里与顾客联系,如果把电话打过去了,也要礼貌的征询顾客是否有时间或方便接听。如“您好,王经理,我是公司的,这个时候达打电话给你,没有打搅你吧?”如果对方有约会恰巧要外出,或刚好有客人在的时候,应该很有礼貌的与其说清再次通话的时间,然后再挂上电话。
如果老板或要找之人不在的话,需向接电话人索要联系方法“请问先生/**的手机是多少?他/她上次打电话/来公司时只留了这个电话,谢谢你的帮助”。
三: 接通电话
拨打业务电话,在电话接通后,业务人员要先问好,并自报家门,确认对方的身份后,再谈正事。例如:“您好,我是公司,请问老板/经理在吗?老板/经理,您好,我是公司的,关于
讲话时要简洁明了
由于电话具有收费,容易占线等特性,因此,无论是打出电话或是接听电话,交谈都要长话短说,简而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少说与业务无关的话题,杜绝电话长时间占线的现象存在。
挂断前的礼貌
打完电话之后,业务人员一定要记住想顾客致谢,”感谢您用这么长时间听我介绍,希望能给你带来满意,谢谢,再见。”另外,一定要顾客先挂断电话,业务人员才能轻轻挂下电话。以示对顾客的尊重。
挂断后
挂断顾客的电话后,有许多的业务人员会立即从嘴里跳出几个对顾客不雅的词汇,来放松自己的压力,其实,这是最要不得的一个坏习惯。作为一个专บ的㔵话销售人员来讲,这是绝对不允许的。
二: 接听电话的艺术
有时一亓顾客图省力,方便,用电话也丒务部门直接联系,有的定货,有的是了解公司或产品,或者是电话投诉,电话接听者在接听时一定要注意,绝对不能一问三不知,或敷衍了事推委顾客,更不能用不耐烦的口气态度来对待每一位打过电话的顾客。
1、 电话接通后,接电话者要自报家门如:“您好这里是全程管理公司业务部”或“您好我是很高兴为您服务”绝对禁止抓起话就问“喂,喂你找谁呀;你是谁呀?”这样不仅浪费时间还很不礼貌,让公司的形象在顾客心中大打折扣接听电话前一般要让电话响一到二个长音,切忌不可让电话一直响而缓慢的接听。
2、记录电话内容
在电话机旁最好摆放一些纸和笔这样可以一边听电话一边随手将重点记录下来,电话结束后,接听电话应该对记录下来的重点妥善处理或上报认真对待。
3、重点重复
当顾客打来电话订货时,他一定会说产品名称或编号、什么么时间要或取。 这时不仅要记录下来,还应该得利向对方复述一遍,以确定无误。
4、让顾客等候的处理方法
如果通话过程中,需要对方等待,接听者必须说:“对不起,请您稍等一下”之后要说出让他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接听电话时必须向对方道歉:“对不起让您久等了。”如果让对方等待时间较长接听人应告示知理由,并请他先挂掉电话待处理完后再拨电话过去。
5、电话对方声音小时的处理方法
如果对方语音太小,接听者可直接说:“对不起请您声音大一点好吗?”我听不太清楚您讲话。绝不能大声喊:“喂喂大声点”;要大声的是对方,不是你。
6、电话找人时的处理方法
苦遇找人的电话,应迅速把电话转给被找者,如果被找者不在应对对方说:“对不起现在出去了,我是XX,如果方便的话,可不可以让我帮你转达呢?”也可以请对方留下电话号码,等被找人回来,立即通知他给对方回电话。
无论是拨打电话,还是接听电话,都可以反映出一个人或公司的形象。电话是公司对外交流的一个窗口。一个好的拨打电、接听电话过程,传递给对方的是一个好的印象,反之亦然,因此在电话方面无论是拨打或接听,都应该特别注意你的言词与语气,一个电话可能可以改变你目前境况甚至是一个人的一生。
以上是本人的一点电话心得,希望起到一个抛砖引玉的作用
[三]
`一.单刀直入讲重点
电话行销就象和一个认识不久的人开始约会一样,第一印象可以决定一切!你得把礼节与说服力并用,善用关键字,并坚守说实话的原则。
二.头十五秒该说什么?
三.寻找可能的买主
(1)成功的电话行销,第一步也是最重要的一步,就是在电话中找对人,即要确定你的谈话对象,就是买主。如果你所谈话的对象是不能作决定的人,那么就算有世界上最好的销售技巧也没有用。
(2)例子:A 你该问你们部门是谁负责采购。
B.而不该问我可否和你们部门采购人员说话。
记住:直接问买主是谁,你便可省去两边介绍的麻烦。
(3)下面是错误示范
A.铃…铃…铃…
接线员说话:XX公司你需要我转接电话吗?
XX说:是的,我要和你们部门的采购人员说话。
接线员说:好的,我将替你转接至该部门。
联接电话:你好,请问您找谁?
XX说:我不知道,挂断电话。
(4)正确案例
B.铃…铃…铃…
接线生: XX公司,请问您需要我转接电话吗?
XX说:谢谢您,请问谁是你们采购部的负责人?
接线生:是XXX先生,需要我替您转接给他吗?
XX说:麻烦您
铃…铃…铃…
XXX先生接电话:喂
XX说:请找XXX先生?
XXX说:我就是。
往下进入正题:
如果他不在办公室,你可以随时打过去,不用在总机浪费时间。
记住:你只有十五秒给可能的买主留下印象。
四.打给可能买主的第一个电话
铃…铃…铃…
XXX接电:喂
XX说:请问您是XXX先生吗?
XXX先生说:我就是。
XX说:我是天津成竹兴公司,我叫XX。我公司现生产/经营一种电线电缆金属保护软管及接头,我想您或许有兴趣了解。产品比目前国内市场上所销售的产品优点更多,质量更好,并有一个合理价格,同时保证您将来对产品质量或使用上没有后顾之忧,将节省您不少时间,您公司接头用量很大是吗?
XXX先生说:是的,接头在目前销量上比较大,但目前我们己有一个供应商,并给我九十天的付款期限,并负责处理产品的任何瑕疵,还送货上门。你们产品价格多少钱?拿1/2来说吧?
洞察买主的采购动机:
以上我们遇到的买主提出多项声明。他已经有一个理想的供应商,送货上门,并有优厚的付款条件,又可保证产品品质。如果是这样,他为何还要询问价格呢?
在电话销售中,你不仅必须聆听买主的话,也必须注意他没有说的话。刚才的顾客在三个方面赞扬他的供应商:送货、付款条件和产品保证,但没有说价格方面。
五.建立对谈
1.电话行销就好比是场两人之间投球游戏:
A.你投给对方(我有一种我相信你感兴趣的产品。)
B.他投过来(你们产品价格多少?拿1/2来说吧!)
C.你投回去(你的订购量多少?)
D.他投回来(通常进货XX件。)
2.销售中的头三个难题:
A.找出买主是谁,并且和他交谈。
B.使买主成为一个想谈、值得谈的人。
C.抓获买主注意力。
总结:记住:在每次的交易中,价格并不全是最重要的因素,假如价格是唯一的考虑,我们全都会睡在便宜的汽车旅馆里,穿二手购买的衣服。在价格与所得到的价值间有关联,就如同消费者,把钱花在他们认为有价值的物品上。商业上的采购员也是一样。对采购者而言,他所花的钱将是物有所值,就是达成交易,若无法提出产品的价值所在,终将无法达成销售目的。
销售量的多少和电话行销员的机敏精明度之间有直接关联。
六.让顾客心动马上行动
虚心接受客户的反对理由,在他的心目中建立一个奉献、尽责、值得交往的行销人员形象。
记住:保住老客户,比开发一个生客户容易得多。
营销意识:没有一条用于成功销售的神秘公式,成功是训练、努力工作的结果。
七.与客户保持联系的方式
1.登门拜访
2.电话联系
3.书信联系
4.提供服务
八.客户管理
是指对客户资料的搜集、归类和整理;与客户的经常性沟通与联系;客户意见处理;不断改进对客户的服务方式和服务内容。
呵呵,我也是做电话行销的,希望你能够走向成功之路
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