如何向研究生导师发邮件?

如何向研究生导师发邮件?,第1张

要肯定和感谢导师的安排。

肯定要对他的这个安排表示认同啊,然后你可以称赞一下他这样安排的合理性和专业性,同时给出自己的一些观点,当然,要和他说的对上号,最后再表示一下期待和展望就行了,给导师写信的内容,还是以突出自己的学术学业情况和实践情况为主,注意要体现自己的个性化特征,在进行礼貌问候以后,接下来就要说明在大学期间获得的奖项,通过了什么样的考试,辅修了什么专业,紧接着表明自己在大学期间参加过的实践活动,通过这些活动收获了什么,在最后可以表述出自己在研究生期间在此位导师的带领下的研究生规划等。

联系导师首选电子邮件,首先注意邮件的格式和用语,其次内容要有条理性,告知导师读研的决心和信心,给导师留下好的印象,最后,邮件要反复打草稿,搞清楚所写内容是否表达清楚,内容的结构和条理是否清晰,字数不要太多,100字以内。

1、如果擅长口头表达,可以首先电话联系

2、如果不擅长口头表达,那么先发封邮件给老师,写明你的考研打算、个人情况(所在学校专业、成绩排名、科研实践经验、获奖情况等)、读研计划(对什么感兴趣、读研期间准备怎么做、是否有念博士的打算)等。

3、最后表明你对导师的敬仰之情,感谢导师的阅读,并希望得到导师的回复。

导师沟通时注意事项

1、实事求是

不说假话,自己有什么就说什么,不要掩饰自己的不足之处。能力差,背景差一点都没有关系,关键是要诚恳、虚心、上进、勤于学习、勇于挑战,大胆改变自己的命运。

2、大胆尝试

确实有一些导师会对学生询问考研事情表现出冷淡的倾向,因为他不了解你,也不知道你能否考上,也可能他们自己的工作很繁忙。这个时候你不要气馁,不要灰心。只要大胆尝试,多试几次,总有可能遇到热心的老师的。

第一、不要给导师送礼

中国是一个讲究礼尚往来的礼仪之邦,尽管考生的初衷只是想表示一下自己想要到老师名下读研的诚心,但是送礼这件事情是不可以有的。硕士生导师都具有很高的师德和个人修养,是绝对不会收取学生的礼物的,还会适得其反的减少考生的印象分。

第二、联系导师要趁早

考生在成绩出来之后就应该着手在考研调剂网上查看调剂学校的信息了,找到把握比较大的学校,考生需要进入到该学校的主页,找到对应的学院。每个学校的学院主页肯定有硕导的****,还有学科研究方向,以及电话和邮箱。建议考生选择发邮件的方式与导师沟通,如果导师三天内没有回复或者直接说名额已满,则要尽快联系其他的导师。

第三、去意向的大学见导师一面

这一步并不是必须的,甚至可以在确定能进复试之后再去找。提前见导师的话一般导师会让考生介绍一下自己的情况,对于第一学历非211的考生来说,一般都会关心学校是否会歧视这类生源。这个问题考生不必再向导师重新确认,任何学校都会更倾向于211和985院校的生源,但是初试390分的985学生照样会在复试被pass掉。所以见面就是混个脸熟,最重要的还是准备复试。

眼下,正是各所高校开始酝酿接收免试攻读2011年硕士学位研究生的时间。有的高校的下属学院已在网上陆续开通申请通道,有的按往年惯例则“蓄势待发”,将在近日发布具体信息。

北京大学,清华大学,中国人民大学……在推研过程中,这几所国内不仅是本校学子青睐的对象,更是无数“校外推免生”梦寐以求的目标。据了解,大凡是在全国重点大学就读本科的学子,成绩优秀,在学术领域有出众的表现,参加过各项社会实践,均可报名申请这些国内一流学府的研究生院(当然,每个学校,每个院系的具体要求不同)。这也使得校外推免的竞争显得异常激烈。

对于有意通过“校外推免生”进入国内一流学府攻读硕士研究生学位的众多学子来说,在申请过程中应该注意些什么如何把自己的优势展现出来且听成功直升研究生的过来人的经验之谈。

一、前期准备基础知识 不忘时时与导师沟通

本科就读于四川大学电气学院,现为清华大学电机系2010级硕博联读生的叶希未雨绸缪得很早,去年5月时就与清华电机系的导师取得了联系。但在发出第一封邮件后,并未得到对方的回复。过了两周后,叶希写了第二封较长的邮件,不再是客套的“官方语言”,而是个性化地讲述了自己的求学经历,以及为何想报考清华、报考该导师的研究生,自己的学术背景与研究兴趣。未曾想,不久之后她就收到了导师的电话。加上她本身非常出众的学业背景,导师表示会考虑给她一个机会。

此后在准备过程中,叶希始终与导师保持着联络。每过两周时间,她就会与导师通一次邮件,将近期的准备情况、研究动态以及正在关心的问题请教导师……“每年申请的人数众多,且各个都很优秀,不主动一点儿,怎么给导师留下印象呢”前期的沟通为叶希赢得了良好的印象分。

在前期准备过程中,联系导师是一方面,而更重要也更实际的,则是在短期内把基础知识从头到尾过一遍。据了解,大部分院系在复试过程中,都会采用笔试加面试的方式,而其中笔试所占比例有的仅为三成。相对于面试是个“拔人”的过程,笔试则是一个“筛人”过程,只要不是基础知识太过薄弱的,一般都会过关。“但基础知识的复习,却也很有讲究。”现就读于北京大学化学与分子工程学院的硕士研究生王小野说,要在短时间内,把所有上过的核心课程从头到尾复习一遍,是不太现实的。此时,就要力图抓住重点,由点带面,并在最短时间内获得的收益。

二、教授专业提前打探 面试时候“有一说一”

笔试可能并非必须品,但所有推免生无一例外都会经历面试这一环节。相同学校的不同院系,面试形式也都不尽相同。有的是一对多的对谈,也有的是5人一组的小组群面……“无论是何种面试形式,关键是要表现出真实的自己。”叶希说,有的学子在面试时会接连被问到一些自己并不熟悉的问题,在这种情况下沉着应战,“有啥说啥”是最重要的。

“很多人在这时都会很慌张,觉得自己表现得很糟糕,还有的甚至想掩饰自己在这些问题上的无知,这反而容易弄巧成拙,影响发挥。”叶希告诉记者,此时你只需要把知道的和你的想法,如实地告诉考官,甚至可以请教一下考官。因为你不知道,考官究竟是怎样的思路,有时他们确实会出一些难度很高的问题,你虽然自我感觉糟糕,但在考官心里也许已对你翘起了拇指。

“现在网络非常发达,在面试前有必要认认脸,这点也很重要!”清华大学2009级法学院法学硕士研究生张艳凯对记者说,以往认识这些学者教授,更多是阅读其著述与论文。大部分情况下,即使碰到真人也无法认出。“你所报考学校的专业方向的几位导师,至少应该一眼看到就能认出来。因为你只有知道了他是谁,才会更方便地回忆起之前所做的功课,包括他的学术特点与所关心的问题,回答也会更有针对性,这都能让你在面试时显得自信而从容。”

三、丰富经历培养个性 避免笔试第一面试被刷

推免生攻读的是硕士学位,从事的也是研究工作。所以,相对于本科阶段学生活动表现是否优异,是否担任学生干部等因素,不少院系更看重学子的学业成绩以及科研能力。

但“过来人”也以经验表示,如果有时间与空间,还是应该多参加些学生活动,锻炼自己的能力,这一看似与推免并无多大关系的因素,有时却能潜移默化起到作用。

王小野告诉记者,他目睹过有些“硬条件”非常优秀的学子,但在面试过程中却表现得很不自然。有的在候考前非常紧张,手都不停地颤抖。而顺利进入北大后他也发现,面试表现优异者多有学生工作的经历。“我个人觉得,有时间与能力,还是应该培养起自己的综合能力与素质,而不要仅仅为了保研,即使为了将来的发展,也不能两耳不闻窗外事。”王小野说,学生工作中所锻炼出来的组织能力,与人交流与沟通的能力、逻辑思维能力等等,在面对面的面试交流中,都会很自然地流露出来,并给考官留下重要印象;而在学生活动方面相对欠缺的学子,在面试中则表现得不尽成熟,学生气与幼稚气也相对较重些。

近年来,无论北京大学还是清华大学,在招收外校推免生时,都有这样的案例:本科学业成绩全年级第一,且学术研究领域表现很突出的学子,在进入复试后并未受到更多青睐,相反倒是成绩并非属一属二,但很有个性与特点的学生受到了欢迎……“但学业成绩优秀,是必要条件!”

几位过来人明确表示,如果你的成绩是本科全年级前5名之外的,那基本就不要考虑申请北大或者清华的研究生了。

四、切莫盲目追求 关键与自己“对路子”

有勇气提交申请资料,最终入围复试,并获得入学资格的学子,自然很让周围人羡慕。但“过来人”张艳凯建议,在做决定之前,还是要“想清楚”。“很多人可能更看重的金子招牌,只想着如何进入,但有必要对进入后的生活作一个心理预期。”

和当年留在浙江大学本校免试保研的同学相比,张艳凯坦言,若要获得同等的优秀程度,在清华园承受的竞争压力要大得多。从一方面来说,研究生的学术要求与本科早已不可同日而语,经过了研究生阶段,才发现本科学的东西还是非常粗浅的,而读研之后,才是进入学术研究训练的核心阶段,对思维能力各方面的要求都更高。从另一方面来说,从一个环境到另一个陌生的环境,一切都要归零,无论学业还是社会工作上,都得回到起点,还要重新认识周围的老师和同学。

“所以,在申请之前,应仔细考量这所你想去的学校与学院,与你本科所在的学校与学院,究竟有多大的区别,并做好充分的心理准备!”事实上,一些只为了能进入的学子,正因为没有做好这样的心理调试与预期,反而在进入后“默默无闻”了。

相关链接研究生免试推荐流程表

1留意所希望报考的学校及院系的信息发布

2着手准备申请材料,立求美观但要简洁

3重点关注自己希望跟随的导师,并详细了解其学术背景情况

4复习基础知识,将本科阶段的核心课程复习一遍

5准备即将到来的笔试与面试

6在整个过程当中,都要时刻关注政策信息的发布(如招生名额,必备条件等)

首先要有礼貌,可以问候下导师,做一下简单的介绍(如:导师,您好!我是XX)

下面就开始说自己找导师的原因(如:冒昧地打扰导师您了,我想在暑假期间提前去学校跟随您学习,不知道老师您有没有时间带我?或者是不知道学校有什么可以帮忙的,我想趁着暑假多学习一点知识,希望导师可以带带我)

接下来就等候导师回复,一般导师看到会立即回复

如果没有立即回复,导师肯定在工作,所以就耐心等候下

最重要的一点最后不要忘了致谢

我觉得如果你有导师号码可以直接打电话向导师说明原因,我想导师会很乐意的!

1、见面的注意点

见面,一般是在他的办公室,注意你的着装和言辞,不要乱说话,不要抢着说话,尤其输坐姿要正,不要软塌塌的。交流的时候,眼神交流也是需要的,不要低头一直看地。另外,导师问你问题的时候,不要就一个字“嗯,啊,哦”。

2、见面的特别注意点

记得,带一点家乡的特产,如果和导师是一个地方,就更应该带一点,不要贵,几十快就可以,一份给导师,一份给导师课题组的学生,增强好交流和感情。

3、问候导师下,然后说明是谁;

4、为什么考研,考这位导师;

5、有什么东西可以拿得出手来给导师看的;

6、希望怎么样;

7、如果有作品,也可以以附件的形式打包发给导师看看,不会占用导师手机的QQ或微信内存。

扩展资料:

第一次见研究生导师的误区:

1、不要以一种闲聊的方式去跟导师聊天,除非你跟导师很熟。不然导师每年面对那么多学生,平时也可能很忙,哪有那么多时间跟你闲聊。最好先理清楚自己的问题,高效沟通。

2、不要在深更半夜或者工作时间给导师发信息,这个一个是礼貌,一个是导师很可能也没时间回你,最好的时间,湿兄认为是节假日的上午11点左右,趁节日之名给导师发个祝福,这个也顺理成章。

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