英语书信格式

　 英语书信格式范文

　一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

　(1)称呼

　写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

　(2)问候语

　问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

　(3)正文

　正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

　(4)祝福语

　祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。

　另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。

　(5)署名

　写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。

　(6)日期

　日期写在署名的下一行。

　 英语书信 （一）

　20 June 2006

　Dear Mr Seaton，

　Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about

　The weather was splendid on that day, which I thought was rare I still remember some people told me that in Britain there was weather and no climate During the same day, it might snow in the morning, rain at noon, shine in the afternoon and be windy before the night falls So I think I was lucky

　I think the river trip was the best thing of all ( ) London really came alive for me as we saw it from the Thames during that wonderful journey down to Greenwich It was all tremendously exciting － a day that I shall never forget

　Thank you for giving me such a great birthday treat

　Yours sincerely,

　Linda Chen

　 英语书信 （二）

　Dear Mr Wang：

　Thank you for taking the time to write your wonderful letter in support of MCEA (Maywood Chinese Education Association) Your letter clearly articulates all the major reasons children in Maywood will benefit from studying the Chinese language as part of their elementary school education It provides invaluable support that will help making bilingual Chinese education a reality in Maywood public schools

　Although MCEA would like to see Palo Alto public schools implement the first bilingual Chinese kindergarten class in September of 2006, we have learned that the school district must take the time to understand how a new program will affect existing educational offerings, and to validate community interest Nevertheless, MCEA, with more than 70 members, will continue to actively promote bilingual Chinese education in the Palo Alto public schools and will keep you apprised of the progress we make

　Thanks again for sending a letter in support of MCEA We' will continue to do all we can to realize this program both for families of Chinese descent and those with a general interest in participating in the growing economic power of China

　Yours sincerely,

　George Chen

英语作文写信格式：

1、信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。在年份之前有一个逗号。

2、称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。

3、信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4、结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。

5、签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。

另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。

英语写信万能模板：

Dear_______

I am (自我介绍）I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_______

The reason for my dissatisfaction is _______(总体介绍）．In the first

place,_________(抱怨的第一个方面）．In addition,____________(抱怨的第二个方面）．Under these circumstances, I find it ___(感觉）to ___________(抱怨的方面给你带来的后果）．

I appreciate it very much if you could________(提出建议和请求），preferably __________(进一步的要求），and I would like to have this matter settled by ______(设定解决事情最后期限）．Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply

Yours sincerely

LiHua

1、信纸的右上角写时间、地点 例如， March 9，2012， Beijing

2、开头:Dear XXX

3、内容:最少三段，且需要开头空格。

4、落款: Your Sincerely XXX，Your Faithly XXX，与Dear冲齐。

称呼：

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

1、写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。

2、写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

3、写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof Tim Scales, Dear DrJohn Smith。

1、一般正式的写信应该是用TOFROM。To，是收件人，是要写给谁的；From，是发件人，是谁写的信，from还表示寄件人与收件人之间有一定距离。

2、如果只是简单的便条，可以只在结尾落款处写上by，表示一下是谁留的。

3、Forby连用一般在口语中可以用于谁送东西给谁，如This gift is for her given by me（这是我送给她的礼物。）

扩展资料

用英语写信寄出的时候，信封上的格式需要注意以下几点：

1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自称Mr、Mrs或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr、Mrs或Miss以示礼貌。

4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

5、在信封的右上角贴上邮票。

6、住址中的常用字，有简写的多用简写，如：楼 F(eg 2F) ；巷 Lane ( eg Lane194) ；段 Section；Sec (eg SecⅡ ) ；弄 Alley (eg Alley6) ；路 Road；Rd( eg Chunghua Rd) ；街 Street；St(eg YangkwangSt)

写英文信的格式如下：

1、信头:指发信人的地址和日期。写在信纸的左上角。

2、称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。

3、信的正文:指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。 从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4、结束语:指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠左写起，第一个字母大写，末用逗号。

英文模板如下：

20 September 2022

Dear

  (正文)

Cheers and looking forward to seeing you(祝福语)

                                                         署名

1、信封（envelope）

英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。

发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。

2、信头 (heading)

公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。

3、称呼(Salutation)

称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。

在非正式书信中，称呼后用逗号。尽量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。

改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后有“Jr”或“Sr”如“George Bush,Jr”也不能把它们包含在称呼中。

4、正文(Body of the Letter)

正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。

5、结尾语（Complimentary Closing）

结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。

扩展资料：

几种常见的英文信函

1、缩进式缩进式是传统的格式，信函内正文每段起首向右缩写。现在已经基本不用这种格式了。

2、齐头式齐头式是现代改进的格式又叫垂直式，日期、封内地址、称呼、正文、结尾敬语及签署等的每一行起首靠左边，排列整齐，不向右缩进。不同的部分——比如说不同的段落或地址——则以空行的方式隔开。齐头式很简单，因此非常受欢迎。

3、改良齐头式改良齐头式结合了缩进式与齐头式的特点：①段落首行齐头，新段落与左边界齐头，如同齐头式。②寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排，如同缩排式。

参考资料：

-英文书信

英语信封格式：

书写格式 

(1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。 

(2)收件人地址姓名应写在信封右下角。 

(3)用法文、英文书写时，按姓名、地名、国名逐行顺序填写，地名、国名用大写字母书写。 

(4)用中文书写时，按国名、地名、姓名逐行顺序填写。 

(5)用法文或英文书写以外的文字书写时，寄达国国名和地名应用中文或法文、英文（字母要大写）加注。寄件人名址如只用中文书写时，必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。 

(6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。 

信封要求 

(1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。 

(2)信件应装入标准信封内，并将封口粘固。 

(3)如用透明窗信封装寄，透明窗必须是长方形的，其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠，使其在信封内有所移动时，收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。 

(4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。