如何为新开的贸易公司建立账本？

　　在建账时都要首先考虑以下问题：

　　第一，与企业相适应。企业规模与业务量是成正比的，规模大的企业，业务量大，分工也复杂，会计账簿需要的册数也多。企业规模小，业务量也小，有的企业，一个会计可以处理所有经济业务，设置账簿时就没有必要设许多账，所有的明细账可以合成一、两本就可以了。

　　第二，依据企业管理需要。建立账簿是为了满足企业管理需要，为管理提供有用的会计信息，所以在建账时以满足管理需要为前提，避免重复设账、记账。

　　第三，依据账务处理程序。企业业务量大小不同，所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序，也就选择了账簿的设置，如果企业采用的是记账凭证账务处理程序，企业的总账就要根据记账凭证序时登记，你就要准备一本序时登记的总账。

　　不同的企业在建账时所需要购置的账簿是不相同的，总体讲要依企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员多少，采用的核算形式及电子化程度来确定。但无论何种企业，都存在货币资金核算问题，现金和银行存款日记账都必须设置。另外还需设置相关的总账和明细账。所以，当一个企业刚成立时，你一定要去会计商店去购买这几种账簿和相关账页，需说明的是明细账有许多账页格式，你在选择时要选择好你所需要的格式的账页，如借贷余三栏式、多栏式、数量金额式等，然后根据明细账的多少选择你所需要的封面和装订明细账用的胀钉或线。另外建账初始，必须要购置的还有记账凭证[如果该企业现金收付业务较多，在选择时就可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证；如果企业收付业务量较少购买记账凭证（通用）也可以）、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装订工具。为报表方便还应购买空白资产负债表、利润表（损益表）、现金流量表等相关会计报表，上面我们讲述了一般企业建账时要做的准备工作。

　　设置就是一本总分类账、一本现金日记账、一本银行存款日记账、二到三本明细分类账（包括应收账款、应付账款、库存商品、固定资产等）一本费用账。

　　总分类账、现金日记账, 银行存款日记账必须使用订本式, 其他账簿可以根据业务的实际发生情况选用活页账簿。

1、基本的账簿有四本：现金日记账、银行存款日记账、总分类账、明细分类账，现金日记账和银行存款日记账必须是订本式，即固定页码，每册100页，总账可用订本式也可用活页式；明细账一般用活页式，管理费用、销售费用等费用类科目最好用多栏式，其他可用三栏式明细账页。

2、还需要会计凭证（收付转或通用凭证均可），原始凭证，如收据（往来款和借款用）、入库单、出库单、销售单、工资表、差旅费报销单、费用分配表。

扩展资料：

1、手工记账，就是不通过电脑。记账工作通过手工填写会计凭证、账簿、 制作会计报表。

2、手工记账，首先建立账簿，登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。根据原始凭证登记记账凭证，再根据收款凭证和付款凭证登记银行存款日记账和库存现金日记账。

3、根据会计科目建立总账、明细分类账、；明细分类账有多栏式和三栏式；总账、银行日记账、现金日记账要求是订本式的。

4、根据记帐凭证的方向、金额，记入账簿的借方或贷方，月终，要试算平衡（借方发生额等于贷方发生额）、各明细账的、日记账的余额等于总账余额；试算平衡后要月末结帐在最后一笔的下方划三道通栏红线，结出本月余额、累计余额。

5、记账时要注意，记错时不能挖、擦、刮、补，要用“划线更正法”、“红字冲正法”等。

参考资料：

1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的，用夹子固定住。

2、 在凭证的左上角画一个边长为5cm的等腰三角形，夹住后用装订机在底线上位置平均的打穿两个孔。

3、用针引线穿过两个孔，或者把回形别针顺直，然后将两端折向同一方向，把线从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，在凭证的背面打死结。 

4、将护角向左上边折，并将一边剪开至凭证的左上角，涂抹胶水，向后折叠，并将侧面和背面的线扣粘牢。 

5、 完成后就是这样了。

扩展资料：

会计账簿装订的主要作用就是：查询；即在你（单位、税局等）需要了解以前的数据时，那么就要查账之前的相关财务资料了。

所以针对上面的“作用”，就需要对凭证等相关财务资料进行妥善装订，保管。装订的整洁、美观、且有序的话，在你查账时就会轻松查到你需要的资料。

反之，就要花费巨大精力才能得到你想要的数据了。

实际工作中，有不少会计软件用户因为初始化的不恰当而严重影响了系统的使用效率和质量。

目前出版的有关会计电算化的书籍大多数只介绍会计软件设计的程序语言、程序结构及编写原理等，对会计软件系统初始化很少涉及。

本文从初始数据收集、编码设置、数据装入、环境设定等几个方面谈谈系统初始化。

一、数据收集 系统初始化需要收集手工帐中的会计科目和各科目的余额，如从年度中间开始建帐还需要收集各科目的累计发生额、年初余额。所以需预先从手工帐中整理出各级科目的名称、层次、余额、发生额。

在此要注意完整地收集最底层明细科目的余额、发生额，避免遗漏，以保证初始化时输入的数据的准确、顺利。

二、编码设置 帐务系统中广泛应用代码，在此主要介绍科目代码的设置。建帐时要将收集到的会计科目加入帐务系统，建立帐务系统的会计科目体系。

在电算化帐务系统中除了象手工帐务一样要使用会计科目外，还要为每一个会计科目加入一个编码。

三、会计科目编码通常用阿拉伯数字编制，采用群码的编码方式即分段组合编码，从左到右分成数段，每一段设有固定的位数表示不同层次的会计科目。

如第一段表示总帐科目，第二段表示二级明细科目，第三段表示三级明细科目。

-会计做账

做简单的财务报表的步骤如下：

1、整理原始单据；

2、根据原始单据做记账凭证；

3、根据记账凭证登各类账本；

4、做科目汇总表；

5、根据科目汇总表出具相关的财务报表。

财务报表是反映企业或预算单位一定时期资金、利润状况的会计报表。我国财务报表的种类、格式、编报要求，均由统一的会计制度作出规定，要求企业定期编报。

扩展资料：

财务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表或财务状况变动表、附表和附注。财务报表是财务报告的主要部分，不包括董事报告、管理分析及财务情况说明书等列入财务报告或年度报告的资料。

报表种类

1、按照编报的时间分为月报、季报和年报;

2、按照编制单位，可以分为单位报表和汇总报表。

3、按照报表的分为个另会计报表和合并会计报表等。

4、按照不同的标准进行分类：

（1) 按服务对象，可以分为对外报表和内部报表。

对外报表

对外报表是企业必须定期编制、定期向上级主管部门、投资者、财税部门、债权人等报送或按规定向社会公布的财务报表。这是一种主要的、定期的、规范化的财务报表。它要求有统一的报表格式、指标体系和编制时间等，资产负债表、利润表和现金流量表等均属于对外报表。

内部报表

内部报表是企业根据其内部经营管理的需要而编制的，供其内部管理人员使用的财务报表。它不要求统一格式，没有统一指标体系，如成本报表属于内部报表。

（2）按报表所提供会计信息的重要性，可以分为主表和附表。

参考资料：

简单举个例子：如某超市某商品月结表，主要格式为，

上期结存 本期进货 单位 数量 单价 金额 本期销售 数量 单价 金额 本期结存。

这样表格，清楚反映某商品进、销、存情况，有利库存盘点，客户结算。

你提的问题很笼统，财务上的月结，一般的销售月结，某个品种的月结，工资月结，月结表格可以派生出几十上百种，但大多数都是反映了当月进、销、存的情况。

财务报表怎么制作如下：

1、首先整理原始单据，原始单据是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录、证明经济业务已经发生或完成的原始凭证，是进行会计核算的原始资料。原始单据的种类很多，如发货票、收货单、领料单、银行结算凭证、各种报销单据等。

2、根据原始单据做记账凭证，填写记账凭证时，要以审核无误的原始凭证为依据，根据原始凭证所记录的交易或事项的内容，确定应借应贷的会计科目及会计分录，确认记账凭证的种类，填写记账凭证的日期；填写摘要时应真实准确且简明扼要，并填写金额；记账凭证应按行次逐笔填写，最后填写记账凭证的编号；计算和填写所附原始凭证的张数，进行签名或盖章。

3、根据记账凭证登记各类账本，各类账本包括总账、明细账、日记账、其他辅助账本。总账是根据会计科目开设的账本，用于分类登记单位的全部经济业务事项，提供资产、负债、所有者权益、费用、成本、收入等总括核算的资料。

4、做科目汇总表，科目汇总表是就是科目余额汇总表，科目余额汇总表和试算平衡表类似。科目余额汇总表的作用是汇总每个会计科目的账目金额，格式为期初余额（方向、本币、原币），本期发生额借方、贷方，本年累计借方、贷方。

三大报表编制：

财务报表主要包括：资产负债表，利润表，现金流量表。编制报表前，先进行帐项调整、结帐、帐项核对等以保证帐簿资料的真实性和准确性。

负债表：

综合反映企业某一特定时期财务状况的报表。主要内容是列示资产、负债和所有者权益构成情况。并按会计恒等式原理进行计算填列。

具体操作步骤如下：

1、在第一行输入物料名称、日期、出库、入库和结存信息。如图：

2、将结存处使用公式=入库数+入库数+…-出库数-出库数…，输入好公式点击enter键即可。下面的物料只要向下拖拽已完成计算的结存处单元格左下角，即生成同样的公式。

备注：一般的仓库进销存表格只要将物料名称和出入库等信息写清楚，能做到一目了然，就已经达到了制作表格的目的。