新人求EXCEL技巧大全

新人求EXCEL技巧大全,第1张

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1、单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

2、锁定标题行

选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。

3、打印标题行

如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行。

4、删除重复值

选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。

5、隐藏0值

表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格。

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下拉拖出序列数据

选中单元格,鼠标移至单元格右下角,点击右下角加号向下拖动即可。

快速提取表格中的指定数据

右键选中表格单击复制,点击选择粘贴,选择粘贴的内容。

汇总求和

全选单元格,同时按住“ALT”和“=”键,快速完成批量求和。

快速录入日期

若输入今年的日期,无需再输入年份,直接输入月-日,即可得到完整的日期。

改相片底色

a 选中,选择格式 → 颜色 → 设置透明色 → 点击背景

b 选择开始 → 填充 → 选择所需颜色

Excel五大入门神技你学会了吗?是不是走路都带轰?少年~太图样图森破了。Excel博大精深,功力高深者使用它办公效率如有神助。

1 如何将Excel表格中的公式转换为数值?

1 快速选择单元格

有时候我们需要将Excel表格中的数据转换为文本。可以选中要转换的单元格,然后使用右键菜单中的“值”选项进行粘贴,然后在单元格前加上单引号即可。

在Excel中,我们经常需要插入当前日期或时间。可以使用快捷键Ctrl+;插入当前日期,使用Ctrl+Shift+;插入当前时间。

有时候我们需要将Excel表格中的内容转换为小写或大写。可以使用LOWER函数将内容转换为小写,使用UPPER函数将内容转换为大写。

4 快速复制单元格

我总结了8条,希望对你有帮助。

1、行列转置: 选择一片区域复制,然后在要粘贴的地方选择编辑-选择性粘贴,勾选转置,你会发现行变成了列,列变成了行。记住它的快捷键:选中,Ctrl-C,单击目的地,Alt-E, s, Alt-E,单击确定。

2、公式转化成数值: 有时使用一排公式算出结果后,想要删除原数据,但又要保留结果,则可以先选中计算结果,复制,原地不动进行编辑-选择性粘贴,选择数值后确定。键盘快捷方式:Ctrl-C,Alt-E,s,v,回车。

3、CSV转Excel: 网页上的CSV如何快速输入到Excel中先保存成csv文件再用Excel打开,不过太麻烦。应该直接复制所有内容,打开 Excel,编辑-选择性粘贴,选文本,确定,然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标(如下图),选择使用文本导入向导,适当选择即可。

4、隐藏工作表: 就像隐藏行和列一样,选择格式-工作表-隐藏,即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等,都可以放在一个临时工作表中,制作完成后将临时工作表隐藏起来,就不会影响表格美观。反过来,当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表,试试格式-工作表-取消隐藏也许会有发现。

5、给复杂的引用定义名称: 选择你要引用的单元格或范围,然后插入-名称-定义,即可为其定义一个简短的名称,以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式。

6、多人共同编辑: 选择工具-共享工作簿,勾选其中的复选框,确定,然后将你的Excel表格共享(通过Windows的共享功能)。别人就可以与你一同编辑表格,每次保存时数据会自动合并。

7、折叠部分行或列: 选中你要折叠的几行,选择数据-组及分级显示-组合,即可将选中的行折叠,如下图。

8、输入提示: 如下图的效果。方法是数据-有效性,在输入信息标签页中设置。

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