1、单击常用工具栏中的新建空白文档按钮,创建一个空文档。
2、选择视图菜单中的大纲菜单项,并切换到大纲视图下。此时大纲工具栏自动激活,大纲工具栏及各按钮的具体含义。
3、输入文档的大纲,并用内置的标题样式对各级标题进行格式化。
4、选定要拆分为子文档的标题和文本。注意选定内容的第一个标题必须是每个子文档开头要使用的标题级别。例如,所选内容中的第一个标题样式是“ 标题3”,那么在选定的内容中所有具有“标题3”样式的段落都将创建一个新的子文档。选定的方法是鼠标移到该标题前的空心十字符号,此时鼠标指针变成十字箭头,单击鼠标即可选定该标题包括的内容。
5、单击大纲工具栏中的创建子文档按钮,原文档将变为主控文档,并根据选定的内容创建子文档。可以看到,Word 把每个子文档放在一个虚线框中,并且在虚线框的左上角显示一个子文档图标,子文档之间用分节符隔开。
6、把文件保存下来即可。Word 在保存主文档的同时,会自动保存创建的子文档,并且以子文档的第一行文本作为文件名。
1 如何快速把一个Word文档拆分数据分成两个文档
以WPS 2019版本为例:
如需把一个Word文档拆分,可使用WPS2019中已自带的「文档拆分」功能:
操作步骤:
1)打开其中一份「文字(Word」文档;
2)点击「特色应用-拆分合并-拆分」;
3)点击添加需合并文件,设置合并文件需合并的页数范围即可将多个文档合并为一份。
2 word共几页 怎么分节后 重新计算
首先分别将光标定位在目录与正文所在页,再分别使用“文件”菜单中的复“页面设置”命令,进入后在“页面设置”窗口选择“版式”选项页,在该页下部“应用于” 下拉选项框中选择“本节”,确定后退出(通常插入分节符后该处系统默认为本节,为保操作无误最好用此步骤分别确认一下)。
由于目录与正文唯一的页面区别就在于有没有页码,所以只要对页码格式进行设置就可以了,不需要再对其它格式进行设置。首先删除目录制的页码(如果原来就没有可以不用进行该步),接着将光标定位在正文所在页,使用 “ 视图”菜单中的“页眉与页脚”命令,进入后在“页眉与页脚”对话框中点击“链接到前一个”按钮(工具栏中第九个按钮)取消链接,再点选“设置页码格式”按钮(zhidao第四个按钮)进入后,在“页码格式”对话框下部“页码编排”选项栏中勾选“起始页码”,并根据你的要求在“起始页码”后的空白框中选择正文第一页的页码,本例中是1,确定后退出。
这样就完成了目录与正文页码的设置,使用分隔符可以将文档分成若干个部份分别进行设置,可以应用于很多方面,你可以试试不同的设置操作。
3 word里怎么将文档分成几节分别标注页码
以word2013为例,左上角菜单栏点击“页面布局”(其它版本类似,关键是找到此菜单),从左至右大约第六栏点击“分隔符”,弹出分页和分节上下两栏,点击下面分节栏“下一页”,光标将自动打开下一页,此页即分节后的第一页。这时即可正常插入页码,只是在某一节可以设置页码是“续前页”还是从某一数字开始。
分页和分节要搞清楚,分页是自动重新开启下一页,而分节是在开启下一页的同时将页面分成独立的节段,关键是先分节,这样才可以分别单独设置页码。
如果某一节不需要页码,比如封面、目录、封底等,可以在页脚部位双击,此时可以自动打开页眉及页脚工具菜单,在“首页不同”前打勾选择即可自动清除页码。
4 word文档里如何不让两位数字分开
办法有,不过会产生一些小小的混乱,可能年份数字会受点影响。
需要多次查找替换,不过比手工快的多,稍有点耐心,估计一般不会超过四次吧。
查找替换的方法如下:
第1次查找替换:[查找内容]([0-9])([0-9]{3}[0-9])
[替换为]\1,\2
勾选:使用通配符
第2次查找替换:[查找内容]([0-9])([0-9]{3},[0-9]{3}[0-9])
[替换为]\1,\2
勾选:使用通配符
第3次查找替换:[查找内容]([0-9])([0-9]{3},[0-9]{3},[0-9]{3}[0-9])
[替换为]\1,\2
勾选:使用通配符
以此类推,从第3次查找替换开始,每增加一次就在[查找内容]中增加一个查找“[0-9]{3},”项目,直至查找替换反馈的数目为“0”。(引自excelhome论坛,word版)
1、视图——大纲,切换到大纲视图,选中要拆分的标题及正文(选定的方法是鼠标移到该标题前的空心十字符号,此时鼠标指针变成十字箭头,单击鼠标即可选定该标题包括的内容)
2、单击大纲工具栏中的创建子文档按钮,每个子文档会放在一个虚线框中,并且在虚线框的左上角显示一个子文档图标,子文档之间用分节符隔开。
3、把文件保存下来即可。Word 在保存主文档的同时,会自动保存创建的子文档,并且以子文档的第一行文本作为文件名。
或者用金山的 wps 有这功能。
方法1:拆分单元格是把一个或多个相邻的单元格拆分为两个或者两个以上的单元格。首先,选中目标单元格,这时选项卡中弹出表格工具-设计/布局上下文选项卡,切换到表格工具-布局选项卡中,在合并组中,点击拆分单元格按钮,弹出拆分单元格对话框,在列数、行数文本框中分别输入相应的数字即可。
方法2:将光标定位到需要拆分的单元格中,然后右键选择“拆分单元格”在弹出的“拆分单元格”中输入要拆分的“行数”或“列数”确定即可。
表格是由一行或多行单元格组成。反过来,单元格是表格不可缺少的组成部分。单元格相当于可合并与分解的个体。
合并单元格
请选择下列操作方式之一:
方式一:
1选取需要合并的单元格。
2在“表格工具”选项卡上,单击“合并单元格”。
方式二:
1在“表格样式”选项卡上,单击“擦除”,并使指针变成。
2在需要合并的单元格内边框线上单击擦除指针。若要擦除多条边框线,可按住鼠标左键并拖动。
3合并成需要的单元格后,按Esc键或单击“擦除”,完成合并。
提示
合并单元格后,原单元格中的内容将用段落符分隔。
拆分单元格
请选择下列操作方式之一:
方式一:
1选取需要拆分的单元格。
2在“表格工具”选项卡上,单击“拆分单元格”。
3在“拆分单元格”对话框中,键入拆分的行列数:
单击“确定”。
方式二:
1在“表格样式”选项卡上,单击“绘制表格”,并使指针变为笔形。
2将笔形指针置于需要拆分的单元格边框上,然后在单元格内绘制行或列框线。
3绘制完一条或多条边框线,按Esc键或单击“绘制表格”,完成拆分。
提示
拆分单元格后,原单元格内容将转移到拆分出的左上角的单元格内。
设置方法:
1、将光标定位在表格中;
2、单击表格工具布局----绘制斜线表头按钮;
3、弹出插入斜线表头对话框,在表头样式处选择样式二,在右侧的输入框中分别输入:姓名、成绩、科目即可,如图所示。
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