技巧一:提供证据,让上司自己得出结论
领导之所以能坐上老板的位置往往有其特别之处。有些管理者自己有独到的见解,有些上司则以某方面的专业技能为凭依,被更大的boss所赏识而上位,而在管理岗上的时间越久,一个资深的上司就越不容易轻易地听信片面之词,唯有有理有据有逻辑的内容,才会对一位有经验的领导具备说服力。
因此,你在和领导沟通工作时,倘若想要说明一个问题,就千万不要空口无凭地说结论。准备好足够的数据,画好图表(报告学中的金句:字不如表,表不如图),甚至对关键部分有照片做补充描述。在一切都已经准备就绪的情况下,结论往往是呼之欲出的。但请注意,让你的上司自行得出这个结论,要比从你的口中说出该结论强100倍。
技巧二:运用同理心沟通
在接任务时,下属往往会犯的错误往往是任务还没听清就以为老板要什么了,结果时间和资源花了下去得到的却并非是上司想要的结果。如此一来,你前途的光明与黑暗自然不言而喻。
心理学的沟通中有一招叫做同理心沟通,这个技巧在接任务的场景中堪称为神级技术,屡试不爽,一共分为四步:
第一步:复述,用自己的话重复上司的意思;
第二步:澄清,在没有听懂的时候提出询问;
第三步:摘要,用自己的话总结领导的大意;
第四步:确认,确保双方对想要的结果一致。
比如老板要你做一个屁屁踢,要你把部门一年的工作业绩做一个数据展示。你就能复述并询问,要分月显示还是分周显示;领导说分月比较好,而且这是一个要向大boss展示的图表,重点在于突出成绩的进步,你就可以澄清一下,您的意思是说要使进步的变化更明显,那是否需要把百分比刻度从0~100%调成90%~100%,以达到这种效果;上司说这样最好;……;结束前,你可以在白纸上手工绘制一张草图,以确认这就是上司所要的东西。
技巧三:私下且用目标来提建议
还是用例子来说明。每月头几天都是总结月度报告的关键节点,但大老板需要的内容越来越多,你一个人可能根本来不及准备材料和数据。此时,你可千万别一个人硬扛着,总有压倒骆驼的最后一根稻草,寻找外部资源助你完成任务是你最好的选择,但如何提建议却又是一门学问。
很多职场小白甚至老白都不懂的一个领导心理学:当众建议是拆台,私下提建议是补台。领导虽然高瞻远瞩,但未必能在你建议提出的当场就能判断建议好还是不好。采纳建议?如果你本身就想得不周到,甚至你挖了一个坑怎么办?说考虑考虑,上司会觉得自己给人一种优柔寡断的印象,面子上未必挂得住。所以,当众提建议往往以被拒绝甚至被批评告终。
那私底下又该怎么讲?“领导,您是否可以请某某帮我准备一下月报新内容的数据,否则我担心未必能及时完成报告。”不要用催他表态的眼神看着他,给上司以足够思考的时间,如果你的建议合理,他自然会帮你搞掂。
和领导沟通的说话技巧就是提前准备。
高层次人士,都很珍惜时间。因此,与他们沟通,一定要提前将你想要解决的问题,梳理成简洁、逻辑清晰的文字,最好多练习几次。按照目的—原因—解释的表达顺序交流,简单清晰地说明来意,一般都会获得对方的有效反馈。请记住,重要谈话提前准备,是对谈话方最大的尊重。
高层次人士,一般情商都很高,他们也喜欢与高情商的人交流。因此,不管你和这位大人物多么熟悉,都要时刻表现出你的尊重。比如把手机放到包里调成静音,专心致志地坐到对面。
引发共鸣
注视对方眼神,沉浸在谈话之中,并跟随谈话内容自然微笑、点头或简单回应,这些都是真诚谈话的正确姿态。谈话中看手机、接电话,或者目光随意转到其他地方,这些都容易遭到对方的反感,很难获得他们的信任。
在谈话中能够引发对方共鸣,是谈话高手最关键的能力。首先你可以在见面之前,研究下对方的成绩作品、工作经历、社会评价等信息,在这些信息中寻找有共鸣的点。其次,你可以在与对方谈话的过程中,认真倾听对方的故事,并从故事中寻找对方与自己相似的经历。
1、讲重点,不说过程
和领导在任何时间,任何场合谈话,都需要明白一个问题,那就是如果领导不主动问起你的工作过程等问题,你只需和领导谈工作项目的结果就可以了,这就是领导重点关心的问题
这样简洁的谈话风格,在领导心中才会觉得你是一个条理清晰、轻重分明的员工,自然对你高看一眼,好事第一个想到也有可能是你。
2、不主动坦白错误
在与领导的交谈中,足以判断出领导是不是已经全部知道你所犯的错误,不管什么时候,不能完全听领导的忽悠,领导可能会跟你讲公司里的各种政策制度,目的就是让你把事情的来龙去脉说清楚。
这个时候要注意一些关键点,要想明白有些东西是不可以说的,如果领导没有明确说你错在哪里,那说明领导对这件事情的了解还是不够清楚,因此还不如不说。
3、让领导觉得你很用心
在职场上,和领导说话走不走心,其实领导一眼就可以看出来,如果你总是对领导说一些谎话,那么领导便不会拿真心对待你,更不会给你升职加薪,有些员工他们非常聪明,喜欢投机取巧,可是久而久之,失去领导对他们的信任,那么在公司里就会没有了位置。
所以说在对待领导和领导相处的时候,其实多跟领导交流沟通是非常重要的,这样你才能够知道领导到底在想什么,领导在安排工作的时候,你能够顺着领导的心意去为领导工作。
4、主动打招呼
对于领导来说,职员的主动性是很重要的,人人都喜欢一个主动性高的人,能在工作中发挥出重要的作用。比如遇到不能解决的问题时,主动跟上级领导进行交流,可以在短时间里得到解决,还会让人有一个不错的印象。
把握好主动的尺度,不要越界的说一些跟工作无关的事情,才是一个聪明人的做法。比如早上看到上级领导的时候,可以主动打声招呼,问候一两句就可以了,不需要夸夸其谈,这样就让结果适得其反。
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